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Excel中字母與數字組合排序結果混亂問題的解決方法

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Excel中字母與數字組合排序結果混亂問題的解決方法

  在日常工作中,我們需要處理的表格經常會包含有字母和數據的混合,在對這些數據進行排序時,往往會產生一些看起來十分混亂的結果,那么如何處理這種問題呢,今天,學習啦小編就教大家在Excel中字母與數字組合排序結果混亂問題的解決方法。

  Excel中字母與數字組合排序結果混亂問題的解決步驟如下:

  如圖所示是一些字母與數字的混合數據,我們看到結果已經是進行了升序排列后的結果。這種結果與我們預期的結果出入太大。我們所希望的結果是首字母按照字母表順序進行排列,后面的三位數字按照三位數的大小進行排列。即6肯定排在45和200的前面。

  要做到這樣的效果,我們需要對數據進行一些處理。將A6處理成A006的形式,這樣Excel就為自動對三位數按大小順序進行排序。在旁邊一列中輸入公式【=(LEFT(E7,1) & RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】,不包括引號。

  公式釋義(以E3單元格為例):

  (LEFT(E7,1):先截取單元格中左邊第一位,即字母A

  &:將內容進行連接,我們在前面的經驗中已經有所介紹。

  RIGHT(E7,LEN(E7)-1):對單元格數據截從右向左截取長度減1位,即6。

  "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1):在取出的后三位前面加上000.即0006。

  RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3)):再把上面得到的結果從右向左截取3位,即006。

  最后把它們連接起來得到B006。

  然后使用自動填充柄進行公式的填充,得到如圖結果。

  然后,我們再對以上數據進行排序,就可以得到我們想要的結果。


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