制作表格的基本流程有哪些
Excel表格制作是常用的辦公軟件,為了能夠順利制作表格,應該遵循基本的流程。下面是小編整理的制作表格的基本流程,分享給大家!
表格的制作流程
1、插入基本表格
打開菜單"表格",選"插入""表格",在出現的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列數"定為11,"行數"定為20,"確定"。
2、手工調整各列的寬度
光標放在左側第一列的右側線上,變?yōu)殡p箭頭,按左鍵向左拉這條線至合適位置。用同樣辦法使左側第二列的寬度符合要求。用同樣的辦法使用備注欄為適當寬度。
選中中間第3-10列,在"表格和邊框"菜單上選"平均分布各列"。
3、調整行高
選定表格。打開菜單"表格",選"表格屬性",在出現的表格屬性窗口選"行",選"指定高度"定為0.8厘米。
4、表格中的文字垂直對齊
選定表格。打開菜單"表格",選"表格屬性",選"單元格",選"居中"。
5、表格中的文字水平居中
選定表格。在"格式"菜單中,選"居中"。
6、合并表頭中的相關單元格
選第一行的第3列和第4列,在"表格和邊框"菜單上選"合并單元格",錄入"佛教"字樣。第二行兩列分別錄入"一般信眾"、"居士"。
用同樣的辦法使表頭后面各列內容和示例中一樣。
7、清除不需要的線條
第一、二行的第1、2列中間的表格線是多余的,需要清除。清除的辦法有兩個,一是使用"表格和邊框"菜單,使中間的表格線不顯示,一是使用"表格和邊框"菜單的"合并單元格"功能,將這一區(qū)域合并。
表頭斜線繪制技巧
1、前期工作
(1)打開常用工具欄上的"繪圖"工具欄。
(2)在繪圖工具欄上選"繪圖",選"繪圖網格"在"繪圖網格"的"繪圖設置"中,"水平間距"和"垂直間距"均調為0.01字符。
2、繪三條斜線
(1)在繪圖工具欄上選"直線",鼠標變?yōu)槭中?,移至表格左上角,按鼠標左鍵向右下方位置畫出需要的斜線。用同樣的辦法畫出這三條斜線。
(2)左手按"Ctrl"鍵,右手移鼠標分別至三條線上點擊,選中,在線上雙擊鼠標左鍵。在"設置自選圖形格式"窗口,選"顏色與線條",在"粗細"中定為0.5磅--線條粗細要和表格內的線條粗細一致。
3、在斜線區(qū)域填加文字
(1)在繪圖工具欄上選"文本框",在斜線區(qū)單擊左鍵,出現一個可錄入文字的文本框,錄入"教"字。
(2)調整文本框的大小。用鼠標左鍵單擊文本框區(qū)域,光標變?yōu)槭旨^狀。雙擊,在出現的"設置文本框格式"窗口選"文本框","內部邊距"的左右上下均定為0,確定。光標移至右下角,變?yōu)殡p向箭頭狀,按左鍵向左上方拉,使文本框恰好能容納"教"字即可。
(3)去掉文本框邊框。選中文本框,選繪圖工具欄上的"線條顏色",選"無線條顏色"。
(4)調整文本框的位置。選中文本框,用方向鍵或鼠標將文本框移至合適位置。
(5)復制其他文字。選文本框,復制,粘貼,修改文本框中的字,移至合適位置。
4、將斜線、文本框組合在一起
選定所有斜線和文本框,在繪圖工具欄上選"繪圖",選組合。
制作表格的注意事項
1、表格中文本的段落格式必須確定為"單倍行距",否則,表格中的文字將不容易實現"垂直居中"。
2、表格中文本不能有"首行縮進",否則,表格中的文字將不容易實現"水平居中"。
3、增加少數幾行可心使用回車鍵。增加的行數較多時可使用"表格"菜單中的插入命令快速插入。
4、隱藏行高與段落標記。我們在表格繪制好后,在每一個單元格中都會出現一個"回車符"(當我們在"視圖"菜單中勾選了"顯示段落標記"的情況下),但可能會覺得段落標記在單元格中很礙眼,所以,我們可以通過"視圖",選擇其下的"顯示段落標示",將其隱藏起來。
5、"標題行重復"菜單的使用。如果本表連續(xù)多頁且每一頁都要求有同樣的表頭時,選定第一、二行,打開菜單"表格",選"標題行重復"。
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