四種拯救Excel表格損壞的方法
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不管是什么軟件,都免不了被損壞的命運(yùn),Excel也是一樣的,但是,當(dāng)Excel損壞的時(shí)候,我們應(yīng)該怎么去做呢?是任其發(fā)展,還是采取修補(bǔ)自救的方法,當(dāng)然我們會(huì)選擇后者,采取修補(bǔ)自救的方法,但是,到底有幾種方法來(lái)自救呢?現(xiàn)在學(xué)習(xí)啦為大家列出了4種比較好的方法,希望對(duì)大家有幫助。
第一種方法:采取直接修復(fù)
最新版本的Excel具有直接修復(fù)受損文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打開(kāi)并修復(fù)”命令,來(lái)直接檢查并修復(fù)Excel文件中的錯(cuò)誤,只要單擊該命令,Excel就會(huì)打開(kāi)一個(gè)修復(fù)對(duì)話框,單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。
第二種方法:利用Word采取錯(cuò)誤提示引導(dǎo)正確安裝法
遇到無(wú)法打開(kāi)受損Excel文件時(shí),大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的,它通常適用于Excel文件頭沒(méi)有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
1、運(yùn)行Word程序,在出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件;
2、要是首次運(yùn)用Word程序打開(kāi)Excel文件的話,大家可能會(huì)看到“Microsoft Word無(wú)法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)大家可插入MicrosoftOffice安裝盤(pán),來(lái)完成該功能的安裝任務(wù);
3、接著Word程序會(huì)提示大家,是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表,大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來(lái)選擇;
4、一旦將受損文件打開(kāi)后,可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令;
5、在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符,來(lái)將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;
6、在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令,將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;
7、運(yùn)行Excel程序,來(lái)執(zhí)行“文件”/“打開(kāi)”命令,在彈出的文件對(duì)話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了;
8、隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框,大家只要根據(jù)提示就能順利打開(kāi)該文件,這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
第三種方法:采取轉(zhuǎn)換格式
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開(kāi)受損Excel文件,只是不能對(duì)文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話,那么Word聯(lián)盟建議大家嘗試這種方法,來(lái)將受損的Excel工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來(lái)保存,通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
最后一種方法:利用軟件特性,自主修復(fù)
倘若Excel程序運(yùn)行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話,大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中,Excel程序停止響應(yīng)的話,大家可以強(qiáng)制關(guān)閉程序;要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話,大家可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并運(yùn)行Excel,這樣Excel會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel 已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個(gè)要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來(lái)操作文件:
1、想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開(kāi)”命令來(lái)編輯;
2、想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”,在出現(xiàn)的文件保存對(duì)話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態(tài)下,將文件保存在以前的文件夾中;
3、想要查看文件受損修復(fù)信息的話,可以直接單擊“顯示修復(fù)”命令;
4、完成了對(duì)所有要保留的文件相關(guān)操作后,大家可以單擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕;
Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的,因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件的話,還必須按照下面的步驟來(lái)打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)功能:
5、在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令,來(lái)打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框;
6、在該設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,并在隨后打開(kāi)的標(biāo)簽頁(yè)面中將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消;
7、選中該標(biāo)簽頁(yè)面中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng),并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率;
8、完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對(duì)話框。
好了,以上就是4種Excel損壞后修補(bǔ)的方法,希望對(duì)大家的工作有一定的幫助。
第一種方法:采取直接修復(fù)
最新版本的Excel具有直接修復(fù)受損文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打開(kāi)并修復(fù)”命令,來(lái)直接檢查并修復(fù)Excel文件中的錯(cuò)誤,只要單擊該命令,Excel就會(huì)打開(kāi)一個(gè)修復(fù)對(duì)話框,單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。
第二種方法:利用Word采取錯(cuò)誤提示引導(dǎo)正確安裝法
遇到無(wú)法打開(kāi)受損Excel文件時(shí),大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的,它通常適用于Excel文件頭沒(méi)有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
1、運(yùn)行Word程序,在出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件;
2、要是首次運(yùn)用Word程序打開(kāi)Excel文件的話,大家可能會(huì)看到“Microsoft Word無(wú)法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)大家可插入MicrosoftOffice安裝盤(pán),來(lái)完成該功能的安裝任務(wù);
3、接著Word程序會(huì)提示大家,是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表,大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來(lái)選擇;
4、一旦將受損文件打開(kāi)后,可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令;
5、在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符,來(lái)將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;
6、在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令,將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;
7、運(yùn)行Excel程序,來(lái)執(zhí)行“文件”/“打開(kāi)”命令,在彈出的文件對(duì)話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了;
8、隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框,大家只要根據(jù)提示就能順利打開(kāi)該文件,這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
第三種方法:采取轉(zhuǎn)換格式
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開(kāi)受損Excel文件,只是不能對(duì)文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話,那么Word聯(lián)盟建議大家嘗試這種方法,來(lái)將受損的Excel工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來(lái)保存,通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
最后一種方法:利用軟件特性,自主修復(fù)
倘若Excel程序運(yùn)行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話,大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中,Excel程序停止響應(yīng)的話,大家可以強(qiáng)制關(guān)閉程序;要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話,大家可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并運(yùn)行Excel,這樣Excel會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel 已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個(gè)要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來(lái)操作文件:
1、想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開(kāi)”命令來(lái)編輯;
2、想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”,在出現(xiàn)的文件保存對(duì)話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態(tài)下,將文件保存在以前的文件夾中;
3、想要查看文件受損修復(fù)信息的話,可以直接單擊“顯示修復(fù)”命令;
4、完成了對(duì)所有要保留的文件相關(guān)操作后,大家可以單擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕;
Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的,因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件的話,還必須按照下面的步驟來(lái)打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)功能:
5、在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令,來(lái)打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框;
6、在該設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,并在隨后打開(kāi)的標(biāo)簽頁(yè)面中將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消;
7、選中該標(biāo)簽頁(yè)面中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng),并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率;
8、完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對(duì)話框。
好了,以上就是4種Excel損壞后修補(bǔ)的方法,希望對(duì)大家的工作有一定的幫助。