Excel表格中只打印圖表以外區(qū)域的技巧
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當(dāng)需要打印Excel圖表時,可以直接選中圖表,然后使用“文件|打印”命令進(jìn)行打印,也可以直接單擊工具欄中的“打印”按鈕。而如果不想打印圖表,只想打印圖表以外的其它區(qū)域,則可以選中這些區(qū)域,然后使用“文件|打印”命令打開“打印”對話框,在“打印內(nèi)容”下面選中單選框“選中區(qū)域”,再單擊“確定”進(jìn)行打印。
這是比較簡單的情況,當(dāng)工作表比較龐大,而圖表以外的數(shù)據(jù)區(qū)域又不相鄰時,使用上述方法打印圖表以外的區(qū)域就會非常麻煩。有沒有一種辦法可以解決這個棘手的問題呢?
下面所介紹的方法是一種非常不錯的方法。
1、在不想打印的圖表上單擊右鍵,然后從彈出菜單中選擇“圖表區(qū)格式”命令,如圖1所示。
圖1 選擇“圖表區(qū)格式”命令
2、在“圖表區(qū)格式”對話框中單擊“屬性”選項卡,然后取消選擇復(fù)選框“打印對象”,如圖2所示。
圖2 取消選擇復(fù)選框“打印對象”
3、單擊“確定”按鈕。取消對圖表的選擇(如果不取消選擇圖表,則不起作用),然后單擊工具欄上的“打印”按鈕看看是不是真地奏效呢?
如圖3所示,果然,只顯示了數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容,不再顯示圖表,這樣就可以放心地打印了。
圖3 完成設(shè)置
這是比較簡單的情況,當(dāng)工作表比較龐大,而圖表以外的數(shù)據(jù)區(qū)域又不相鄰時,使用上述方法打印圖表以外的區(qū)域就會非常麻煩。有沒有一種辦法可以解決這個棘手的問題呢?
下面所介紹的方法是一種非常不錯的方法。
1、在不想打印的圖表上單擊右鍵,然后從彈出菜單中選擇“圖表區(qū)格式”命令,如圖1所示。
圖1 選擇“圖表區(qū)格式”命令
2、在“圖表區(qū)格式”對話框中單擊“屬性”選項卡,然后取消選擇復(fù)選框“打印對象”,如圖2所示。
圖2 取消選擇復(fù)選框“打印對象”
3、單擊“確定”按鈕。取消對圖表的選擇(如果不取消選擇圖表,則不起作用),然后單擊工具欄上的“打印”按鈕看看是不是真地奏效呢?
如圖3所示,果然,只顯示了數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容,不再顯示圖表,這樣就可以放心地打印了。
圖3 完成設(shè)置