Excel中進(jìn)行限定輸入數(shù)據(jù)最大值的操作技巧
Excel中進(jìn)行限定輸入數(shù)據(jù)最大值的操作技巧
為了減少輸入錯(cuò)誤,我們需要限定數(shù)據(jù)的范圍,比如我們限定每門課的成績最高分都是100分,這樣我們輸入比100大的數(shù)據(jù)的時(shí)候,excel會(huì)提示你輸入錯(cuò)誤了,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行限定輸入數(shù)據(jù)最大值的操作技巧。
Excel中進(jìn)行限定輸入數(shù)據(jù)最大值的操作步驟:
首先點(diǎn)擊你想要設(shè)定最大值的那一列數(shù)據(jù)的標(biāo)題欄,選中這一列。
在菜單欄上面,依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】--數(shù)據(jù)有效性--數(shù)據(jù)有效性。
打開了數(shù)據(jù)有效性對話框,我們在【設(shè)置】選項(xiàng)里,設(shè)定允許條件為【小數(shù)】(因?yàn)槌煽兛梢杂行?shù)),數(shù)據(jù)為【小于】,最大值為100,也就是說成績的滿分是100.點(diǎn)擊確定。
在這一欄嘗試輸入大于100的數(shù)據(jù),得到一個(gè)錯(cuò)誤提示:輸入值非法。
有些數(shù)據(jù)我們不知道最大值,或者沒有最大值,也可以給數(shù)據(jù)設(shè)定最大值。方法如下圖,在數(shù)據(jù)有效性面板中我們點(diǎn)擊【最大值】右邊的瀏覽按鈕。
打開這個(gè)界面,我們選擇這一列數(shù)據(jù)中的最大值。
點(diǎn)擊返回按鈕,返回到數(shù)據(jù)有效性的界面
我們看到最大值這一欄出現(xiàn)了一個(gè)公式 =D12 ,它的意思是最大值就是D12但與格的值。好了最大值的設(shè)定就完成了。點(diǎn)擊確定按鈕。
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