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Excel中進(jìn)行表格對比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作方法

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Excel中進(jìn)行表格對比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作方法

  在日常工作中我們通常需要知道表格中的某些數(shù)據(jù)是否改動(dòng)?改動(dòng)的地方在哪里?數(shù)據(jù)量小時(shí)我們可以使用“重排窗口”人工對比。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格對比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作方法。

  Excel中進(jìn)行表格對比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作步驟

  一、使用IF函數(shù);在Excel單元格中輸入“=”,即表示這是個(gè)函數(shù)。現(xiàn)在在單元格中輸入“=IF”,系統(tǒng)自動(dòng)匹配對應(yīng)函數(shù),點(diǎn)擊函數(shù)名即可進(jìn)入幫助中心,介紹函數(shù)的使用方法。

  IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  logical_test,是一個(gè)邏輯表達(dá)式, [value_if_true]是邏輯表達(dá)式為“True"時(shí)函數(shù)結(jié)果, [value_if_false]是邏輯表達(dá)式為"False"時(shí)候的函數(shù)結(jié)果。

  現(xiàn)在我想對比AB兩列是否數(shù)據(jù)一致,即輸入=IF(A1=B1,"T","F")即如果A1=B1,則單元格中的結(jié)果為”T“,如果A1!=B1,(A1不等于B1)則單元格中的結(jié)果為”F“,下面為比較結(jié)果圖。

  注意:=IF(A1=B1,"T","F")函數(shù)中的雙引號不能少,且為英文格式的雙引號。否則單元格中會出現(xiàn):”#NAME“代表公式中包含不可識別的文本。

  編寫好一個(gè)公式之后,選中單元格,將光標(biāo)移至單元格的右下角,此時(shí)光標(biāo)會變成十字型,拖動(dòng)即可在整列中寫入相同的函數(shù),即可快速找出不同的數(shù)據(jù),不論多少,只需一拖即可完成對比。

  注意:此方法不區(qū)分大小寫,即系統(tǒng)認(rèn)為大寫字母A和小寫字母a是相同的。

  另一種方法更簡單,函數(shù)為=A1=B1。

  A1=B1即為邏輯表達(dá)式,此種方法雖然比IF函數(shù)簡單,但不能更改寫入內(nèi)容。即結(jié)果只能是True或者False,而IF函數(shù)可以更改寫入內(nèi)容,更為靈活。

  注意:此方法同樣不區(qū)分大小寫。

  如需區(qū)分大小寫,可以使用=EXACT(A1,B1)。

看過Excel中進(jìn)行表格對比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作方法還看了:

1.Excel中比較兩列內(nèi)容是否相同的操作方法

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