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Excel中2010版數(shù)據(jù)透視表篩選切片器的操作技巧

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  根據(jù)用戶的不同需要,依照各個(gè)字段拖動(dòng)位置的不同,對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排列、分類匯總等,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2010版數(shù)據(jù)透視表篩選切片器的操作技巧。

 Excel中2010版數(shù)據(jù)透視表篩選切片器的操作步驟

  如下所示圖表中,我們先來創(chuàng)建一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)透視表,點(diǎn)擊【插入】/【數(shù)據(jù)透視表】,就彈出了【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】的對話框,將【倉庫】字段拖到【行標(biāo)簽】區(qū)域,將【入庫數(shù)量】拖到【數(shù)值】區(qū)域,至此,一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建成功了,在這個(gè)數(shù)據(jù)透視表中,我們可以直觀的看到各個(gè)倉庫各個(gè)月份入庫的總合計(jì)數(shù)。如果我們想要查看各個(gè)倉庫各個(gè)月份入庫明細(xì)數(shù)或者各個(gè)經(jīng)手人各個(gè)月份入庫的明細(xì)數(shù),還要再插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表或者改變現(xiàn)有透視表的字段位置。

  下面我們分步驟來進(jìn)行:

  第一步:將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域內(nèi)任一單元格,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表工具】/【插入】/【切片器】,就彈出了【插入切片器】的復(fù)選框,我們可以根據(jù)自己需要勾選其中的項(xiàng)目,為了演示的方便,本例中,我們索性全部勾選,點(diǎn)擊【確定】??梢钥吹?,四個(gè)切片器已經(jīng)成功添加,我們將四個(gè)切片器排好位置(可以點(diǎn)擊【切片器工具】/【選項(xiàng)】/【對齊】進(jìn)行調(diào)整對齊)。如下圖所示。

  可以看到,每個(gè)切片器的右上方都有篩選器,點(diǎn)擊就可以進(jìn)行清除或者重置。

  如下圖所示。

  例如,我們要篩選【2月份、倉庫2、張三經(jīng)手的入庫數(shù)量】,就可以點(diǎn)擊【月份】切片器上的【2】,【倉庫】切片器上的【倉庫2】,【經(jīng)手人】切片器上的【張三】,可以看到,數(shù)據(jù)透視表上顯示的入庫數(shù)量為215,跟我們【入庫數(shù)量】切片器的入庫數(shù)量是一致的。

  再比如,我們要統(tǒng)計(jì)【倉庫1和倉庫2、所有月份、李四經(jīng)手的入庫數(shù)量】,就可以右擊【月份】右上角的【切片篩選器】/【從切片器中清楚篩選器】,或者按下ctrl鍵,再分別點(diǎn)擊【月份】切片器上的所有月份,【倉庫】切片器上的【倉庫1】和【倉庫2】,【經(jīng)手人】切片器上的【李四】,可以看到,透視表上已經(jīng)顯示出來倉庫1和倉庫2、所有月份、李四經(jīng)手的入庫數(shù)量和【入庫數(shù)量】切片器上明細(xì)數(shù)量是一致的。

  在我們?nèi)粘9ぷ髦?,我們可以根?jù)自己透視表的位置,適當(dāng)調(diào)整切片器的位置和樣式,軟件默認(rèn)樣式是上例所示的藍(lán)色,還可以點(diǎn)擊【切片器工具】/【選項(xiàng)】/【切片器樣式】選擇一款其他的樣式。例如點(diǎn)擊如圖所示的紅色樣式,就可以將切片器改為紅色樣式,如果喜歡某種樣式,希望以后一直默認(rèn)此樣式,還可以右鍵點(diǎn)擊此種樣式,點(diǎn)擊【設(shè)為默認(rèn)值】即可。

  此外,還可以點(diǎn)擊【切片器工具】/【選項(xiàng)】/【對齊】,對切片器進(jìn)行對齊設(shè)置和位置變動(dòng)的設(shè)置,全部或者部分(必須至少兩個(gè)以上)選中點(diǎn)擊【切片器工具】/【選項(xiàng)】/【組合】,對切片器進(jìn)行位置的整體變動(dòng)的設(shè)置。

  如果希望日常工作中不想顯示切片器,需要時(shí)才把他調(diào)出來,就可以點(diǎn)擊【切片器工具】/【選項(xiàng)】/【選擇窗格】,在彈出的對話框內(nèi)進(jìn)行部分或者全部切片器的隱藏和顯示設(shè)置。


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