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Excel中2010版使用自定義名稱簡化計算公式的操作技巧

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Excel中2010版使用自定義名稱簡化計算公式的操作技巧

  假設(shè)企業(yè)申報工資基數(shù)為員工的基本工資,用戶可將“基本工資”所在單元格區(qū)域命名為“申報工資基數(shù)”,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2010版使用自定義名稱簡化計算公式的操作技巧。

  Excel中2010版使用自定義名稱簡化計算公式的操作步驟

  選擇“定義名稱”選項,

  在“員工基本信息”工作表中選擇E3:E27單元格區(qū)域,切換至“公式”選項卡,在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”右側(cè)的下三角按鈕,選擇“定義名稱”選項。

  輸入名稱,

  彈出“新建名稱”對話框,在“引用位置”文本框中顯示了選定的單元格區(qū)城引用地址,在“名稱”文本框輸入“申報工資基數(shù)”,單擊“確定”按鈕,完成名稱的定義。

  單擊“名稱管理器”按鈕,

  如果要查看或編輯定義的名稱,可以在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“名稱管理器”按鈕。

  查看定義的名稱,

  彈出“名稱管理器”對話框,在列表框中顯示了工作表中所有定義的名稱、數(shù)值、引用位置等信息,查看或編輯后單擊“關(guān)閉”按鈕。

  將名稱用于公式,

  選擇E3單元格,在“定義的名稱”組中單擊“用于公式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“申報工資基數(shù)”選項。

  完善計算公式,

  此時,在E3單元格中自動輸入“=申報工資基數(shù)”,繼續(xù)輸入“*0.08”,按Enter鍵即可計算出該員工需繳納的養(yǎng)老保險金額。

  選擇單元格區(qū)域,

  若要快速計算其他員工的養(yǎng)老保險金額,可以選擇包括計算公式的顯示計算金額的單元格,這里選擇E3:E27單元格區(qū)域。

  選擇“向下”選項,

  切換至“開始”選項卡,在“編輯”組中單擊“填充”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“向下”選項。

  顯示計算結(jié)果,

  此時,自動復(fù)制公式并計算出所有員工的養(yǎng)老保險金額。

  計算醫(yī)療保險和失業(yè)保險,

  用相同的方法在F和G列輸入“=申報工資基數(shù)*0.02”和“=申報工資基數(shù)*0.01”,計算出各員工的醫(yī)療保險的失業(yè)保險金額。

  實用技巧,

  篩選名稱:在“名稱管理器”對話框查看名稱時,可以單擊“篩選”技鈕,在彈出的下拉列表中選擇要查看名稱選項,即可快速在“名稱管理器”列表框中顯示相應(yīng)的名稱。它適用于名稱比較多的情況。


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