excel表格怎樣設(shè)置自動計算輸入數(shù)字的方法
excel自動求和,一邊輸入數(shù)字,excel一邊自動計算并顯示出得數(shù)在指定的單元格內(nèi),不需要手動求和,那么設(shè)置自動輸入數(shù)字呢?下面隨學習啦小編一起學習excel表格自動計算輸入數(shù)字的方法。
excel表格自動計算輸入數(shù)字的方法
1、以圖中工作表為例示范操作步驟。
E列為計算得數(shù)顯示的單元格?,F(xiàn)在先把單元格輸入自動求和的函數(shù)公式。
在E2單元格里輸入:=B2+C2+D2,然后按回車鍵,就是enter鍵。如圖所示。
2、E2單元格即顯示為0,因為B2、C2和D2單元格都沒有輸入數(shù)字,所以E2單元格顯示為0;
接著,把光標放在E2單元格的右下角,光標即就成黑色的+字;
3、然后,點住不放手,一直拖到E6單元格止。
然后放開鼠標,從E3到E6單元格即呈藍色狀態(tài),
這時,E2單元格的自動求和的函數(shù)公式,復制到E3至E6單元格中。
然后,在其它任意單元格點下,表示完成上面復制的動作,可以看到從E2至E6單元格都是顯示為0的,因為B2至D6單元格這一區(qū)域都沒有數(shù)據(jù)。
4、然后,在B2單元格至D6單元格中逐個單元格輸入數(shù)字。
當在B2單元格中輸入一個數(shù)字80,在其它單元格點下,E2單元格顯示為80,因為C2單元格和D2單元格沒有數(shù)字;
5、再在C2單元格輸入90,在其它單元格點下,E2單元格即顯示為80+90的得數(shù)170,因為D2單元格沒有數(shù)字。
6、接著在D2單元格輸入數(shù)字70,
然后,在其它單元格點下,E2單元格即顯示為80+90+70的得數(shù)240,如圖所示。
7、同樣操作,在B3至D6單元格一個一個的輸入數(shù)字,在E3至E6單元格就會顯示出得數(shù),
Excel實用技巧
1、快速啟動Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設(shè)置方法:
(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄,依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。
(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
若Windows已啟動,您可用以下方法快速啟動Excel。
方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
2、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū),您只需按組合鍵Shift F1,然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴該元素的詳細幫助信息。
3、快速移動或復制單元格
先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為:
(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;
(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前,“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時,才表明搜尋結(jié)束。
5、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印,會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過該對話框,您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項打印。
6、快速切換工作表
按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個工作表,按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字,然后單擊工作表進行切換。
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