在錄入數據時，有些數據的前部分都一樣，這時會需要在表格數據中批量加字才能加快工作效率，下面是學習啦小編整理的excel表格中批量加字的方法以供大家閱讀。

　　excel表格中批量加字的方法1： 現在我要在聯(lián)系人這列，每個姓名前加入衡陽的首字母簡寫(HY)。

　　excel表格中批量加字的方法1：在同行上面隨便找列，我找D列。輸入公式：“="HY"& ”。

　　excel表格中批量加字的方法1：.輸入以上公式后，然后用鼠標點擊要在前面增加字母的姓名。如圖，我點擊黑米哥。

　　excel表格中批量加字的方法1：或者在公式“="HY"& ”的&后面輸入A2(規(guī)則：列+行)。黑米哥所在列A，所在行2.

　　excel表格中批量加字的方法1：輸入后，點擊回車。出現 “HY黑米哥”

　　excel表格中批量加字的方法1：復制已經弄好的單元格 “HY黑米哥”。粘貼到下面。如圖

　　excel表格中批量加字的方法1： 對應一下，看看是不是前面都加了“ HY “。

　　excel表格中批量加字的方法1：切記，此時不能直接把做好的復制粘貼過去，因為此時為公式，不是數值?？梢杂檬髽它c擊一下，上面顯示公式。

　　方法一：選擇性粘貼。

　　1.復制處理好的數據。

　　2.選擇要粘貼的位置，選擇起點單元格。

　　3.點擊右鍵，出現菜單，選擇選擇性粘貼。

　　4.彈出菜單，選擇數值，確定。

　　5.成功

　　方法二：打開記事本方法(對應附圖)。

　　1.點擊開始，出現記事本。

　　2.要是沒有，可以進入所有程序——附件——記事本。

　　3.點擊運行。輸入 notepad ，回車。

　　5把處理好的數據復制，粘貼到記事本中。

　　6全選記事本數據，復制。粘貼回原始姓名部分。

　　7粘貼好后，公式部分變成 HYHY+姓名。表示前面為數值，成功!刪除公式部分。