excel多個表格匯總教程
在把數(shù)據(jù)都錄入好后,有些情況需要把多個表格的數(shù)據(jù)進行匯總,這樣才能看得更加清楚,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel多個表格匯總教程,相信對你會有幫助的。
excel多個表格匯總教程1:首先,先來看一下INDIRECT函數(shù)的用法。INDIRECT函數(shù)的作用是:將表示單元格引用的文本轉(zhuǎn)換為實際單元格的引用。具體示例見下圖說明:
上面的例子是返回同工作表中的內(nèi)容,INDIRECT函數(shù)對不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同樣適用的,如下圖示例:
注意:對部分工作表名稱引用時需要在工作表名稱前后加上英文狀態(tài)的單引號,比如說以數(shù)字開頭的工作表名稱,實際單元格引用類似:='1月份報表'!H18。為了避免錯誤,可以將所有工作表名稱前后都加上單引號。
excel多個表格匯總教程2:下面來介紹一下要合并的數(shù)據(jù)。我們有12張工作表,每個工作表是一個月份的數(shù)據(jù)。其中A列是客戶名稱,B列和C列分別是兩個產(chǎn)品的銷售數(shù)量。每個表格里A列的客戶名稱是一樣的(可以類比財務(wù)報表的固定科目)。
excel多個表格匯總教程3:首先,建立一個匯總表,把客戶名稱復(fù)制到匯總表的A列。
excel多個表格匯總教程4:從B1開始,將工作表名稱順序填充在匯總表第一行。
注意:工作表名稱可以用其他Excel小插件取得,轉(zhuǎn)置粘貼到B1開始的單元格區(qū)域。
excel多個表格匯總教程5:我們先來匯總產(chǎn)品一各月的銷售數(shù)量。
excel多個表格匯總教程6:雙擊B2單元格,輸入公式:=INDIRECT("'"&B class="main">
excel多個表格匯總教程
注意:上面INDIRECT函數(shù)生成單元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每個表B列數(shù)據(jù)。row(A2)先返回A2單元格的行數(shù)2,然后下拉會變成3,4……等,也就可以順序取得每個工作表其他客戶的銷售數(shù)據(jù)。
excel多個表格匯總教程7:將B2單元格公式右拉,下拉填充滿數(shù)據(jù)區(qū)域就可以方便的查看各月份各客戶產(chǎn)品一的銷售金額了。我們也可以查看原始數(shù)據(jù)表驗證一下。
excel多個表格匯總教程8:如果要查看產(chǎn)品二的數(shù)據(jù),可以修改B2的公式,將!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替換的方法一次性完成該轉(zhuǎn)換。
易錯點提示:這種替換時不要只將B替換成C,因為公式中包含的所有字母B都會被替換成C,導(dǎo)致發(fā)生不可預(yù)期的錯誤。比如說ISBLANK函數(shù)的B替換成C后,excel就無法識別并運算了。
excel多個表格匯總教程9:替換完成后,也可以查看一下原始數(shù)據(jù)表產(chǎn)品二的銷售量,看是否正確返回了結(jié)果。