excel表格里折疊展開(kāi)的方法
在Excel中經(jīng)常出現(xiàn)需要把數(shù)據(jù)折疊或展開(kāi)的形式來(lái)顯示,這種做法其實(shí)就是利用分類匯總完成的.現(xiàn)在學(xué)習(xí)啦小編給你推薦表格里折疊展開(kāi)的方法步驟,希望對(duì)你有幫助!
excel表格里折疊展開(kāi)的方法1
Excel簡(jiǎn)單分類匯總:簡(jiǎn)單分類匯總指對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類匯總。例如,要匯總進(jìn)貨表中不同經(jīng)手人所進(jìn)貨物的數(shù)量和金額總計(jì),操作步驟如下。
分類匯總步驟1:我們先打開(kāi)一個(gè)Excel工作表,對(duì)工作表中要進(jìn)行分類匯總字段(列),這里對(duì)“經(jīng)手人”列進(jìn)行升序排序,如圖 1左圖所示。
分類匯總步驟2: 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”按鈕,如圖1右圖所示,打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。
分類匯總步驟3:在“分類字段”下拉列表選擇要進(jìn)行分類匯總的列標(biāo)題“經(jīng)手人”;在“匯總方式”下拉列表選擇匯總方式“求和”;在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇需要進(jìn)行匯總的列標(biāo)題“數(shù)量”和“金額”,如圖2左圖所示。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕,結(jié)果如圖2右圖所示。
excel表格里折疊展開(kāi)的方法2
Excel多重分類匯總對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總,就叫多重分類匯總,也就是說(shuō),多重分類匯總每次用的“分類字段”總是相同的,而匯總方式或匯總項(xiàng)不同,而且第2次匯總運(yùn)算是在第1次匯總運(yùn)算的結(jié)果上進(jìn)行的。
分類匯總步驟1:例如,在圖2所示匯總的基礎(chǔ)上,要再次匯總不同“經(jīng)手人”所進(jìn)貨物單價(jià)、數(shù)量和金額的最大值,可打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框并進(jìn)行圖3左圖所示的設(shè)置,單擊“確定”按鈕,結(jié)果如圖3右圖所示。出判斷。
分類匯總步驟2:要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽,而且在分類匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一起,然后再對(duì)記錄進(jìn)行分類匯總操作。
excel 2007制作組合折疊的方法
excel 2007制作組合折疊的方法1:首先打開(kāi)數(shù)據(jù)表格,可以看到數(shù)據(jù)很長(zhǎng)的,
excel 2007制作組合折疊的方法2:有很多的重復(fù)數(shù)據(jù),這些都是可以分類匯總的,選擇數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理里面有分類匯總
excel 2007制作組合折疊的方法3:點(diǎn)擊分類匯總這個(gè)選項(xiàng)邊框中右下角的小三角,彈出這個(gè)框把明細(xì)數(shù)據(jù)的下方對(duì)鉤劃掉,
excel 2007制作組合折疊的方法4:選中數(shù)據(jù),然后選擇分類匯總,這個(gè)時(shí)候數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)分類的結(jié)合
excel 2007制作組合折疊的方法5:這個(gè)時(shí)候數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)這種情況,選擇旁邊的-號(hào)就可以查看到匯總的數(shù)據(jù)
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