excel表格f5定位空值的方法步驟
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個統(tǒng)計,按了F5以后就可以利用Excel的定位功能直接幫我們找到空值。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格f5定位空值的方法,希望對你有用。
excel表格f5定位空值的方法
F5定位步驟1:通過F5定位功能,可以查找出表格區(qū)域內(nèi)空白單元格,然后批量輸入統(tǒng)一內(nèi)容。如下圖:選中表格區(qū)域,按F5,選擇定位條件
excel表格f5定位空值的方法圖1
F5定位步驟2:點(diǎn)擊定位條件,選中空值,如下圖,定位其實(shí)還是很多其他的條件,都非常好用,這次先重點(diǎn)說定位空值.
excel表格f5定位空值的方法圖2
F5定位步驟3:點(diǎn)擊確定之后的,表格內(nèi)的所有空白單元格被選中,這時候就可以批量操作了,在excel中會發(fā)現(xiàn)空白單元格的底色跟其他單元格不一致,說明都被選定了.
excel表格f5定位空值的方法圖3
F5定位步驟4:這時候輸入我們統(tǒng)一輸入的內(nèi)容,比如,我們統(tǒng)一輸入0,然后按住ctrl鍵的同時按下enter,就會達(dá)到下圖的效果。實(shí)現(xiàn)我們快速找出空白單元格,批量輸入統(tǒng)一內(nèi)容的目的。尤其表格數(shù)據(jù)比較多的時候超級好用。
excel表格f5定位空值的方法圖4
F5定位步驟5:這個可以應(yīng)用在很多方面,包括考勤表中,我們很多表格中習(xí)慣將未出勤的地方空著,但是這樣子是不完整的表格,我們可以通過定位空值,統(tǒng)一輸入缺勤。
excel表格f5定位空值的方法圖5
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