excel表格if的使用方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,其中統(tǒng)計用得最多的則是函數(shù),函數(shù)中的IF函數(shù)頗為常用,接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格if的使用方法,希望對你有用。
excel表格if的使用方法:
使用if函數(shù)步驟1:首先將需要使用if函數(shù)的表格編輯好,將其他需要手動輸入的內(nèi)容都輸入好,這次我舉得例子很簡單,就是”分?jǐn)?shù)大于等于70分為合格,否則為不合格“。
使用if函數(shù)步驟2:在E4表格中輸入”=if“會出現(xiàn)下圖一提示,這一提示表示你輸入的是正確的if函數(shù)。輸入(),并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格",如下圖二所示。其中D4是分?jǐn)?shù)所在欄的目標(biāo)單元格,70后面的逗號和雙引號一定要用英文的,不能用中文的。
使用if函數(shù)步驟3:輸入完之后,按下回車鍵,即可看到結(jié)果”合格“出現(xiàn),如下圖一。點擊”合格“單元格,并將鼠標(biāo)移至其右下角,在光標(biāo)轉(zhuǎn)化為實體黑色加號時,向下拉,則李四、周五、鄭六的評價結(jié)果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格,周五不合格。
使用if函數(shù)步驟4:除此之外,if函數(shù)還可以疊加使用,這算是if函數(shù)的一種較高級的用法,其表達式是這樣子的”IF(IF(條件表達式,true,false),表達式為真時執(zhí)行,表達式為假時執(zhí)行)。下面我給大家舉一個經(jīng)典的例子,如下圖所示,設(shè)定條件為分?jǐn)?shù)>=70合格,分?jǐn)?shù)>=80良好,分?jǐn)?shù)>=90優(yōu)秀,否則不合格。
使用if函數(shù)步驟5:在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優(yōu)秀") ))”,按下回車鍵就出來張三的評價結(jié)果為”合格“,按照步驟三所說,就可以得到下圖結(jié)果。