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excel表格設(shè)置自動(dòng)提示日期時(shí)間的教程

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  在EXCEL錄入數(shù)據(jù)前都需要設(shè)置一下單元格的格式,其中自動(dòng)提示日期時(shí)間在各種調(diào)查表中有著極其重要的作用,具體該如何設(shè)置呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格設(shè)置自動(dòng)提示日期時(shí)間的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel表格設(shè)置自動(dòng)提示日期時(shí)間的教程:

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟1:首先打開一個(gè)示例表格,這里我就隨意建立一個(gè)帶有【合同到期】的數(shù)據(jù)表來(lái)舉例。

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟2:下面我們?cè)O(shè)置這個(gè)表格在到期前3天自動(dòng)提醒。

  鼠標(biāo)選中表格中的F2:F8單元格,點(diǎn)擊開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟3:點(diǎn)擊按鈕后,在彈出的下拉菜單中選擇【管理規(guī)則】選項(xiàng)。

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟4:在規(guī)則管理器窗口中,點(diǎn)擊按鈕【新建規(guī)則】按鈕。

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟5:在新建格式窗口中點(diǎn)擊選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟6:在編輯規(guī)則說(shuō)明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后點(diǎn)擊下方的【格式】按鈕,在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中,點(diǎn)擊【填充】選項(xiàng)卡,設(shè)置顏色為紅色(大家也可以根據(jù)自己喜好設(shè)置其他顏色),最后點(diǎn)擊確定。

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟7:最后在新建規(guī)則窗口點(diǎn)擊確定按鈕,然后點(diǎn)擊管理器窗口的應(yīng)用,確定按鈕。

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟8:這時(shí),表格沒(méi)有合同到期的記錄,沒(méi)有提醒。我增加一條記錄測(cè)試設(shè)置效果,增加一個(gè)2014/11/10的記錄。

  設(shè)置自動(dòng)提示日期步驟9:如果大家想改變提醒的時(shí)間,可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3;$F2意思是固定檢索F列的任意行;>TODAY()代表排除系統(tǒng)日期之前的到期合同;$F2-TODAY()<3代表合同日期與系統(tǒng)日期差小于3天。

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