excel表格計算優(yōu)秀及格率的教程

　　Excel中的優(yōu)秀率具體該如何計算呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格計算優(yōu)秀及格率的教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel表格計算優(yōu)秀及格率的教程

　　計算優(yōu)秀及格率步驟1：打開EXCEL軟件，使用手動創(chuàng)建一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如圖。完成該函數(shù)的學習。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟2：本例要求在下發(fā)對應(yīng)單元格計算及格率和優(yōu)秀率。 60及60分以上為及格， 80及80分以上為優(yōu)秀。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟3：分析例子，需要使用函數(shù)計算出滿足條件，例如大于等于60的人數(shù)，還需要使用函數(shù)計算出總數(shù)。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟4：在不知道怎么處理的情況下，點插入函數(shù)，基本思路是去【統(tǒng)計】類別中找類似功能的函數(shù)。在EXCEL中COUNTA、COUNTIF這兩個函數(shù)可以滿足要求。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟5：COUNTA函數(shù)的基本用法，計算某區(qū)域內(nèi)有多少包含有內(nèi)容的單元格。即，不統(tǒng)計空單元格。我們現(xiàn)在先在一個空單元格計算總數(shù)。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟6：單擊B26單元格，點插入函數(shù)按鈕，彈出插入函數(shù)設(shè)置框，在其中選擇【統(tǒng)計】類別中的COUNTA函數(shù)。點擊確定按鈕。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟7：EXCEL會自動彈出參數(shù)設(shè)置對話框，默認會在第一個參數(shù)中推測出一個需要進行計算的數(shù)據(jù)區(qū)域。本例中推測的規(guī)則是自動根據(jù)B26單元格向上側(cè)連續(xù)有數(shù)字的單元格，此推測對于規(guī)范表格一般推測都是準確的。如果推測不正確，可以自己使用鼠標或者鍵盤手動修改。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟8：本例第二個參數(shù)不用設(shè)置。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟9：計算結(jié)果是24，說明上方B2：B25區(qū)域內(nèi)一共有24個有效數(shù)據(jù)。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟10：接下來計算及格的人數(shù)，使用COUNTIF函數(shù)，基本功能是計算某區(qū)域內(nèi)有多少個滿足給定條件的空單元格。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟11：單擊B27單元格，再點插入函數(shù)按鈕，彈出插入函數(shù)對話，在其中選擇【統(tǒng)計】類別中的COUNTIF，點擊確定按鈕。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟12：EXCEL會自動彈出參數(shù)設(shè)置對話框，默認會在第一個參數(shù)中推測出一個需要進行計算的數(shù)據(jù)區(qū)域。本例中推測的規(guī)則是自動根據(jù)B27單元格向上側(cè)連續(xù)有數(shù)字的單元格，此推測對于規(guī)范表格一般推測都是準確的。如果推測不正確，可以自己使用鼠標或者鍵盤手動修改。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟13：本例中，推測的結(jié)果有錯。我們需要手動修改計算區(qū)域為正確的區(qū)域B2：B25。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟14：本例第二個參數(shù)，直接輸入>= 不要添加其他任何符號。當你再次打開這個函數(shù)時候，excel會在條件前后自動加上兩個引號，我們不用輸入。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟15：然后，點擊確定按鈕。計算結(jié)果是23，說明上方B2：B25區(qū)域內(nèi)一共有23個大于等于60。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟16：借助這兩個函數(shù)我們可以搭配計算出及格率，在B28輸入=B26/B27即可計算出來。

　　計算優(yōu)秀及格率步驟17：當然我們也可以將這兩個函數(shù)直接寫到一個單元格內(nèi)。如圖

　　計算優(yōu)秀及格率步驟18：優(yōu)秀率的計算和上面步驟是相似的，請大家參考內(nèi)容練習操作。關(guān)于顯示結(jié)果的方式需要設(shè)置單元格，大家參考其他經(jīng)驗設(shè)置，本例不再講解。