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excel表格設(shè)置下拉框的方法

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excel表格設(shè)置下拉框的方法

  在制作Excel表格的時候,我們會發(fā)現(xiàn)一些選項是固定的幾個,比如說:性別只有男女兩種,或者選擇只有是與否兩項,這個時候就可以制作一個Excel表格的下拉菜單,直接選擇,而不用每一次都輸入。那么Excel表格下拉菜單怎么做?下面,接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格設(shè)置下拉框的方法,供大家參考。

  excel表格設(shè)置下拉框的方法(一)

  步驟1:我以輸入男女為例,打開一個Excel,我們要在性別這一列中設(shè)置一個下拉菜單,內(nèi)容為“男”“女”;

  步驟2:選中姓名后面所對著的“性別”單元格;

  步驟3:依次打開“數(shù)據(jù)”—“有效性”;

  步驟4:在新出來的對話框中,打開“設(shè)置”選項卡,“允許”中選擇“序列,在“來源”中輸入“男,女”,此處注意,“男,女”之間的逗號為英文逗號。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭”。點擊確定即可;

  步驟5:確定之后,你就可以看到,在“性別”這一列下,都出現(xiàn)了“男,女”下拉菜單;

  excel表格設(shè)置下拉框的方法(二)

  步驟1:先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女

  步驟2:先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”,再用鼠標(biāo)選中B2到B7列

  步驟3:點擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口

  步驟4:在“數(shù)據(jù)有效性”窗口,將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”

  步驟5:再點擊“來源”后面的選擇按鈕,用鼠標(biāo)框選E1和E2,選擇好之后再點擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕,回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口,并點擊確定

  步驟6:此時,性別下面的的單元格后面就會自動出現(xiàn)一個下拉提示符,點擊即可實現(xiàn)下拉選擇

  步驟7:如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格后進(jìn)入第4步的窗口,點擊“全部清除”即可

  步驟8:要使表格更加美觀,我們可以選中E列,并點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏”

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