Excel中經(jīng)常需要使用到生成臺(tái)賬這一個(gè)技巧進(jìn)行輔助統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，臺(tái)賬具體該如何進(jìn)行生成呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格生成臺(tái)賬的方法，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel表格生成臺(tái)賬的方法：

　　生成臺(tái)賬步驟1：基礎(chǔ)資料與流水記錄分開(kāi)，便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。

　　比如新貨號(hào)、新物料、新產(chǎn)品資料的增加;長(zhǎng)期不用的舊貨號(hào)的刪除;以及對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行備注說(shuō)明。這些基礎(chǔ)資料的維護(hù)工作，都是不方便在流水記錄表中進(jìn)行的。

　　下圖左邊部份，是小編對(duì)上圖“原表”進(jìn)行處理后，整理出來(lái)具有唯一值屬性的“鞋店基礎(chǔ)資料表”。

　　生成臺(tái)賬步驟2：期初數(shù)據(jù)單獨(dú)存放，這樣有利于期初數(shù)據(jù)的管理(包括核對(duì))。

　　生成臺(tái)賬步驟3：進(jìn)貨業(yè)務(wù)單獨(dú)記錄流水帳。便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　當(dāng)然，對(duì)于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)業(yè)務(wù)，情同此理哦。

　　基礎(chǔ)資料表中的貨號(hào)與進(jìn)貨表中的貨號(hào)，形成一結(jié)多的關(guān)系。(利用這種關(guān)系，快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法，小編將在隨后進(jìn)行介紹)

　　生成臺(tái)賬步驟4：銷(xiāo)售業(yè)務(wù)單獨(dú)記錄流水帳。便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　當(dāng)然，對(duì)于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)，也一樣處理哦。

　　基礎(chǔ)資料表中的貨號(hào)與銷(xiāo)售表中的貨號(hào)，形成一結(jié)多的關(guān)系。(利用這種關(guān)系，快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法，小編將在隨后進(jìn)行介紹)

　　生成臺(tái)賬步驟5：進(jìn)銷(xiāo)存用單獨(dú)的表，對(duì)上述月初、進(jìn)貨、銷(xiāo)售表中，對(duì)應(yīng)月份、日期、貨號(hào)進(jìn)行匯總計(jì)算。

　　只需要一個(gè)SUMIFS就夠了。

　　如果你不會(huì)函數(shù)，EXCEL的數(shù)據(jù)透視表也很方便快捷讓你完成數(shù)據(jù)匯總的。

　　下圖左邊根據(jù)O表中的月份，A列中的貨號(hào)(帶鞋碼，將原表中貨號(hào)與碼數(shù)等鞋子的基礎(chǔ)資料重新整理成唯一的貨號(hào))分別計(jì)算進(jìn)貨表中的進(jìn)貨數(shù)量、銷(xiāo)售表中的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。

　　像這樣的工作簿結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，你是否認(rèn)為比較科學(xué)合理呢?

　　生成臺(tái)賬步驟6：不信?試試用上面“原表”中的數(shù)據(jù)表做個(gè)圖表，能做得出來(lái)嗎?不能吧!

　　看下面重新設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)之后，圖表功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總、分析，多好用啊!