excel中求和函數(shù)的運(yùn)用方法
Excel是一個非常強(qiáng)大的軟件,特別是對于財會人員來說,合理的使用一些技巧,可以幫我們快速完成一些我們需要手動計算的工作,使我們的工作起到事半功倍的效果,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中求和函數(shù)的使用方法。
Excel中求和函數(shù)的使用方法如下:
打開excel軟件,我們制作如下圖所示的一個表格,添加了一些內(nèi)容。
現(xiàn)在我們要在總分那一行,對所有人的成績進(jìn)行求和,并把求和的結(jié)果放入每個人對應(yīng)于總分下面的那一格中,我們先來計算劉一的總分。
我們把當(dāng)前光標(biāo)放在“總分”和“劉一”橫豎交叉的那一格上,我們再觀察excel的一些變化:在ABCD....上面的那一行中會出現(xiàn)fx,如下圖所示,我們點擊fx就可以設(shè)置我們需要的函數(shù)了。
點擊“fx”后,就會打開“插入函數(shù)”對話框,我們主要就是在這里設(shè)置我們需要的函數(shù),我們在“選擇函數(shù)”下面的函數(shù)列表中選擇“SUM”,這個就是我們要使用的求和函數(shù),選擇之后,點“確定”。
上一步完成之后,就會打開“函數(shù)參數(shù)”設(shè)置對話框,這里我們主要設(shè)置Number1后面的參數(shù)就可以了,我們這里填入的是b2:b7,為什么是b2,和b7,我們可以看圖中箭頭的描述,相信朋友們很快就能明白,中間的冒號 “:”表示范圍,像這樣填完之后,我們點擊右下方的“確定”按鈕。
點擊“確定”按鈕之后,就會關(guān)閉“函數(shù)參數(shù)”設(shè)置對話框,并自動幫我們計算出劉一的總分,如下圖小紅色方框所示,上面長紅色紅色框中,顯示我們設(shè)置之后的函數(shù)。
后面一些人的總分該怎么計算呢?
我們重復(fù)上面的步驟嗎?不用,我們有個更簡單的辦法,請看下面的描述。
我們把鼠標(biāo)停留在劉一的總分的那個單元格上面,這時鼠標(biāo)會變成一個十字的符號,如下圖藍(lán)色方框所示,現(xiàn)在我們就是要利用這個十字的符號來,幫我們完成后面的人的總分的計算。
保持鼠標(biāo)是十字的狀態(tài)下,這時我們按下鼠標(biāo)左鍵不放,然后水平向右拖動鼠標(biāo),拖動的過程中會顯示虛線,右下角還是會又十字的符號,我們一直拖動到“鄭十”的下面。
在上一步中,我們一直拖動到“鄭十”的下面之后,停止拖動鼠標(biāo),并且松開鼠標(biāo)左鍵,這時excel,就幫我們計算出了所有人的總分,很簡單吧,就這樣計算出了所有人的總分。