excel中函數(shù)公式幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤的解決方法
excel中函數(shù)公式幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤的解決方法
工作中經(jīng)常使用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些看起來(lái)似懂非懂的錯(cuò)誤值信息：例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，你真的了解它們嗎，熟練掌握解決這些錯(cuò)誤的方法嗎?今天，學(xué)習(xí)啦小編就給大家介紹幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤及其解決方法。
Excel中函數(shù)公式幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤的解決方法如下：
如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#####!。這個(gè)看起來(lái)比較簡(jiǎn)單，大家應(yīng)該都了解吧。
解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來(lái)顯示該值。
當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。這其中主要包括3點(diǎn)原因。
1、在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。
解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本，則公式="A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略文本)：=SUM(A1:A2)。
2、將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。
解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
3、賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。
解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。在具體操作中主要表現(xiàn)為以下兩種原因。
1、在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值)。
解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
2、輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：公式=1/0。
解決方法：將零改為非零值。
當(dāng)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。
解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)值，請(qǐng)?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。
刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF!。
解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。
當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM!。
1、在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。
解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無(wú)誤。
2、由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。
解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。
使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL!。
解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，請(qǐng)使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)(，)。公式要對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和，請(qǐng)確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)，使用逗號(hào)。如果沒(méi)有使用逗號(hào)，Excel將試圖對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，由于A1:A13和c12:c23并不相交，它們沒(méi)有共同的單元格所以就會(huì)出錯(cuò)。