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Excel中使用函數(shù)進行排名的操作方法

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Excel中使用函數(shù)進行排名的操作方法

  Excel表格數(shù)據(jù)的排序大家都能熟練操作,但有些時候,排序并不能解決問題,比如圖中所示,一個年級的成績表,數(shù)據(jù)是按班級順序存放的,那如果我想要知道本班同學的成績在年級的排名,如圖中紅框中的年級排名,是怎么做到的呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel中使用函數(shù)進行排名的操作方法。

  Excel中使用函數(shù)進行排名的操作步驟如下:

  首先打開我們的原始Excel文件,定位要顯示排名的單元格(如圖中單擊h2單元格),依次單擊“插入”--“函數(shù)…”。

  在彈出的“粘貼函數(shù)”窗口中,我們在“函數(shù)分類”欄選擇“全部”,按字母順序找到“RANK”函數(shù)。我們可以看到圖中紅框處所示提示該函數(shù)的功能及其參數(shù)(其實Excel自帶的所有我們沒有使用過的函數(shù),都可以通過它自帶的提示功能學習它的用法,這是自學的一種途徑哦)。

  該函數(shù)包含3個參數(shù),第一個參數(shù)是“Number”,紅框中提示是“指定的數(shù)字”,即我們要排名的數(shù)字,這里用鼠標單擊G2單元格。

  第二個參數(shù)是“Ref”,紅框中提示是“一組數(shù)或引用”,即我們要排名的范圍,我們用鼠標拖動出具體范圍,即“G2:G31”。

  這個排名的數(shù)組范圍應該是不變的,也就是說,我們下面要排名的數(shù)字的比較范圍都是這個范圍,那這個地址范圍我們就要寫成絕對地址的格式(不懂的自己百度查看哦),即寫成“$G

Excel中使用函數(shù)進行排名的操作方法

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  在彈出的“粘貼函數(shù)”窗口中,我們在“函數(shù)分類”欄選擇“全部”,按字母順序找到“RANK”函數(shù)。我們可以看到圖中紅框處所示提示該函數(shù)的功能及其參數(shù)(其實Excel自帶的所有我們沒有使用過的函數(shù),都可以通過它自帶的提示功能學習它的用法,這是自學的一種途徑哦)。

  該函數(shù)包含3個參數(shù),第一個參數(shù)是“Number”,紅框中提示是“指定的數(shù)字”,即我們要排名的數(shù)字,這里用鼠標單擊G2單元格。

  第二個參數(shù)是“Ref”,紅框中提示是“一組數(shù)或引用”,即我們要排名的范圍,我們用鼠標拖動出具體范圍,即“G2:G31”。

  這個排名的數(shù)組范圍應該是不變的,也就是說,我們下面要排名的數(shù)字的比較范圍都是這個范圍,那這個地址范圍我們就要寫成絕對地址的格式(不懂的自己百度查看哦),即寫成“$G$2:$G$31”。

  第三個參數(shù)是“Order”,紅框中提示是“指定排位的方式”,即排位是升序還是降序。我們這里排名成績,當然是降序。所以這里可以填“0”,或者不填也可以。完成單擊“確定”按鈕。

  我們可以看到排位的數(shù)字了吧?紅框中顯示單元格里的具體函數(shù),你看明白了嗎?

  可以雙擊填充柄來填充函數(shù)了。也可以按住填充柄拖動鼠標填充。到此,排名工作使用的函數(shù)就完成了,很簡單吧?


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  第三個參數(shù)是“Order”,紅框中提示是“指定排位的方式”,即排位是升序還是降序。我們這里排名成績,當然是降序。所以這里可以填“0”,或者不填也可以。完成單擊“確定”按鈕。

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  可以雙擊填充柄來填充函數(shù)了。也可以按住填充柄拖動鼠標填充。到此,排名工作使用的函數(shù)就完成了,很簡單吧?


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  第三個參數(shù)是“Order”,紅框中提示是“指定排位的方式”,即排位是升序還是降序。我們這里排名成績,當然是降序。所以這里可以填“0”,或者不填也可以。完成單擊“確定”按鈕。

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  可以雙擊填充柄來填充函數(shù)了。也可以按住填充柄拖動鼠標填充。到此,排名工作使用的函數(shù)就完成了,很簡單吧?


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