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Excel中trim函數(shù)的使用方法

時(shí)間: 曉生931 分享

  TRIM 函數(shù)是excel中簡單而常用的函數(shù),經(jīng)常和其他函數(shù)嵌套一起完成某種復(fù)雜操作,那么,什么是TRIM函數(shù)呢?它有什么用法呢? 今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中trim函數(shù)的使用方法。

  Excel中trim函數(shù)的使用步驟:

  英文是修剪、整理的意思。

  在EXCEL中,TRIM函數(shù)主要用于把單元格內(nèi)容前后的空格去掉,但并不去除字符之間的空格。如果單元格中有從其他程序中獲得帶有不規(guī)則空格的文本是,可以使用TRIM函數(shù)。

  如下圖所示,在B1中錄入TRIM(A1),可以看到,B1中還是A1單元格內(nèi)容,只是前面空格去除了,但是中間的單元格依然在。向下拉,既可以把整個(gè)A列單元格中前后無用的單元格去掉了。

  如果是想要去掉所有的空格,需要用substitute函數(shù)。如圖所示:

  如果單元格里的數(shù)據(jù)或文本同時(shí)帶無意義空格和空白行,那么也可以用公式:= Clean(trim()) 嵌套就可以直接刪除了。

  TRIM函數(shù)作為輔助函數(shù),還有另外一種用法,如圖在A1中(A1常規(guī)狀態(tài))錄入12位以上數(shù)字,A1就會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)的方式顯示出來,這不是我們想要的結(jié)果,我們想要B1所示的結(jié)果,這時(shí), 我們在B1單元格輸入公式:=TRIM(A1),回車,就可以看到全部顯示出來了。

  當(dāng)然,我們也可以更改單元格格式為:數(shù)字,或者自定義格式“0”,都可以顯示,如圖:

  下面,我們再來學(xué)習(xí)一下TRIM的另一種用法---和MID函數(shù)結(jié)合提取有用的信息,如圖,在B1中需要提取A1單元格中的生產(chǎn)年限,我們可以在B1單元格中錄入公式:TRIM(MID(A1,F(xiàn)IND("",A1),4)),就可以得到想要的結(jié)果。

  需要說明的是:此函數(shù)除去除引用目標(biāo)的“首、尾”空格外,對于數(shù)字型單元格或數(shù)值的引用后,將改變“數(shù)值”為“文本”,在計(jì)算中無法統(tǒng)計(jì),實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)注意,如果要計(jì)算,需要用VALUE函數(shù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字。

  總結(jié):TRIM函數(shù)的用途很多,不僅僅局限于以上所述,它作為一種輔助函數(shù),能和其他很多函數(shù)結(jié)合,提取我們需要的有用信息。

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