excel是一個非常強大的軟件，特別是對于財會人員來說，合理的使用一些技巧，可以幫我們快速完成一些我們需要手動計算的工作，使我們的工作起到事半功倍的效果，今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行使用求和函數(shù)的操作技巧。

　　Excel中進行使用求和函數(shù)的操作步驟

　　打開excel軟件，我們制作如下圖所示的一個表格，添加了一些內(nèi)容。

　　現(xiàn)在我們要在總分那一行，對所有人的成績進行求和，并把求和的結果放入每個人對應于總分下面的那一格中，我們先來計算劉一的總分。

　　我們把當前光標放在“總分”和“劉一”橫豎交叉的那一格上，我們再觀察excel的一些變化：在ABCD....上面的那一行中會出現(xiàn)fx，如下圖所示，我們點擊fx就可以設置我們需要的函數(shù)了。

　　點擊“fx”后，就會打開“插入函數(shù)”對話框，我們主要就是在這里設置我們需要的函數(shù)，我們在“選擇函數(shù)”下面的函數(shù)列表中選擇“SUM”，這個就是我們要使用的求和函數(shù)，選擇之后，點“確定”

　　上一步完成之后，就會打開“函數(shù)參數(shù)”設置對話框，這里我們主要設置Number1后面的參數(shù)就可以了，我們這里填入的是b2：b7，為什么是b2，和b7，我們可以看圖中箭頭的描述，相信朋友們很快就能明白，中間的冒號 “:”表示范圍，像這樣填完之后，我們點擊右下方的“確定”按鈕

　　點擊“確定”按鈕之后，就會關閉“函數(shù)參數(shù)”設置對話框，并自動幫我們計算出劉一的總分，如下圖小紅色方框所示，上面長紅色紅色框中，顯示我們設置之后的函數(shù)。

　　后面一些人的總分該怎么計算呢?

　　我們重復上面的步驟嗎?不用，我們有個更簡單的辦法，請看下面的描述。

　　我們把鼠標停留在劉一的總分的那個單元格上面，這時鼠標會變成一個十字的符號，如下圖藍色方框所示，現(xiàn)在我們就是要利用這個十字的符號來，幫我們完成后面的人的總分的計算。

　　保持鼠標是十字的狀態(tài)下，這時我們按下鼠標左鍵不放，然后水平向右拖動鼠標，拖動的過程中會顯示虛線，右下角還是會又十字的符號，我們一直拖動到“鄭十”的下面。

　　在上一步中，我們一直拖動到“鄭十”的下面之后，停止拖動鼠標，并且松開鼠標左鍵，這時excel，就幫我們計算出了所有人的總分，很簡單吧，就這樣計算出了所有人的總分。