Excel可以使用函數(shù)或者數(shù)據(jù)透視表制作一組數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布表。劃分的組比較少時(shí)，可以使用函數(shù)"COUNTIFS(數(shù)據(jù)，條件1，條件2，...)"，相關(guān)的介紹有很多，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中頻數(shù)分布表制作的操作方法。

　　Excel中頻數(shù)分布表制作的操作方法一

　　FREQUENCY函數(shù)

　　以制作一次考試成績(jī)的頻數(shù)分布表為例，分?jǐn)?shù)范圍為0-100分，以5分為組距：

　　先在空白處寫(xiě)下每組的分割點(diǎn)，本例為5,10,15,...,95,100，如圖中F列;

　　然后選中準(zhǔn)備寫(xiě)入相應(yīng)頻數(shù)的區(qū)域“H2:H21”，在輸公式處輸入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”，再按Ctrl+Shift+Enter，選中的區(qū)域“H2:H21”中就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的頻數(shù)。

　　從上圖中已可見(jiàn)，用FREQUENCY函數(shù)算出的每組頻數(shù)是不包括左端而包括右端的。例如組“(15,20]”中，成績(jī)?yōu)?5分的人數(shù)不會(huì)被算入該組，而成績(jī)?yōu)?0分的人數(shù)會(huì)被算入該組。

　　Excel中頻數(shù)分布表制作的操作方法二

　　數(shù)據(jù)透視表

　　仍用上例，選擇要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入->數(shù)據(jù)透視表”。

　　在數(shù)據(jù)透視表頁(yè)面，將需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)(本例為“分?jǐn)?shù)”)拖入“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”中;

　　點(diǎn)擊“數(shù)值”中“求和項(xiàng)：分?jǐn)?shù)”，選擇“值字段設(shè)置”，在彈出的對(duì)話框中的“值匯總方式”選擇“計(jì)數(shù)”;

　　在得到的數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊“行標(biāo)簽”列中的任意一格，便可以看到菜單中有一個(gè)“將字段分組”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)后，就可以在彈出的對(duì)話框中設(shè)置要分組的起點(diǎn)、終點(diǎn)和步長(zhǎng)，本例中應(yīng)該分別設(shè)置為0,100,5。

　　點(diǎn)擊確定后，便可得到所要的頻數(shù)分布表，如下圖中左邊的表。注意，用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)的頻數(shù)分布中，可能會(huì)缺少頻數(shù)為0的組(如本例中得到的結(jié)果中缺少“5-10”這一組，)，因此最后需要檢查一遍各分組，添上缺少的組，相應(yīng)的頻數(shù)為0。

　　在下圖中還可以看出，方法2的結(jié)果和方法1的不一樣，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)這是因?yàn)椋瑪?shù)據(jù)透視表中的分組計(jì)數(shù)是包括左端而不包括右端的。例如，分組“15-20”中，成績(jī)?yōu)?5分的人數(shù)會(huì)被算入該組，而成績(jī)?yōu)?0分的人數(shù)不會(huì)被算入該組，這與方法1中的規(guī)則是完全相反的。

　　此外，數(shù)據(jù)透視表的方法還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是可以按不同類(lèi)別計(jì)算頻數(shù)分布表。

　　如本例中的分?jǐn)?shù)是四所學(xué)校的匯總，若想要各個(gè)學(xué)校的分?jǐn)?shù)的頻數(shù)分布表，只需在上述操作的基礎(chǔ)上，在數(shù)據(jù)透視表頁(yè)面內(nèi)，將“學(xué)校”數(shù)據(jù)拖入“列標(biāo)簽”便可得到。