Excel表格函數(shù)出錯怎么解決
Excel表格函數(shù)出錯怎么解決
工作中經(jīng)常使用Excel的朋友可能都會遇到一些看起來似懂非懂的錯誤值信息:例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種,你真的了解它們嗎,熟練掌握解決這些錯誤的方法嗎?下面學習啦給大家分享Excel中函數(shù)公式幾種常見的錯誤的解決方法吧。
Excel中函數(shù)公式幾種常見的錯誤的解決方法
如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值,就會產(chǎn)生#####!。這個看起來比較簡單,大家應(yīng)該都了解吧。
解決方法:如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng),那么Excel中的日期和時間必須為正值。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。
當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!。這其中主要包括3點原因。
1、在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。
解決方法:確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如:如果單元格A1包含一個數(shù)字,單元格A2包含文本,則公式="A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!??梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個值相加(SUM函數(shù)忽略文本):=SUM(A1:A2)。
2、將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。
解決方法:確認數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
3、賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。
解決方法:將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
當公式被零除時,將會產(chǎn)生錯誤值#DIV/O!。在具體操作中主要表現(xiàn)為以下兩種原因。
1、在公式中,除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運算對象是空白單元格,Excel將此空值當作零值)。
解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。
2、輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零,例如:公式=1/0。
解決方法:將零改為非零值。
當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時,將產(chǎn)生錯誤值#N/A。
解決方法:如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值,請在這些單元格中輸入"#N/A",公式在引用這些單元格時,將不進行數(shù)值計算,而是返回#N/A。
刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中。當單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF!。
解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復工作表中的單元格。
當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM!。
1、在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。
解決方法:確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。
2、由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。
解決方法:修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。
使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#NULL!。
解決方法:如果要引用兩個不相交的區(qū)域,請使用聯(lián)合運算符逗號(,)。公式要對兩個區(qū)域求和,請確認在引用這兩個區(qū)域時,使用逗號。如果沒有使用逗號,Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和,由于A1:A13和c12:c23并不相交,它們沒有共同的單元格所以就會出錯。
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