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怎么在excel中使用VLOOKUP函數(shù)

時(shí)間: 張偉670 分享

VLOOKUP函數(shù)的基本語(yǔ)法是這樣的:該函數(shù)第一參數(shù)是要查找的值;第二參數(shù)是要查找值和返回值所在的數(shù)據(jù)表區(qū)域;第三參數(shù)是要返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾列的值;最后一個(gè)是精確匹配或模糊匹配的標(biāo)示,0或者FALSE表示精確匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。下面小編教你怎么在excel中使用VLOOKUP函數(shù).

目錄

在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法

Excel使用vlookup函數(shù)的步驟

excel常用的公式有哪些

在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法

首先來(lái)看一下VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景。

如下圖,A列到D列是員工信息,包括姓名、工號(hào)、性別和籍貫信息,每一行是一個(gè)人的信息。我們要求根據(jù)“姓名”獲得員工的“工號(hào)”信息,返回結(jié)果在表格B8。

在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法

在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖1

VLOOKUP函數(shù)的基本語(yǔ)法是這樣的:

如下圖,該函數(shù)第一參數(shù)是要查找的值;第二參數(shù)是要查找值和返回值所在的數(shù)據(jù)表區(qū)域;第三參數(shù)是要返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾列的值;最后一個(gè)是精確匹配或模糊匹配的標(biāo)示,0或者FALSE表示精確匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。

在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖2

雙擊B8單元格,輸入公式:

=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)

這樣,就返回了“張三豐”對(duì)應(yīng)的工號(hào)。其中A8表示要在原始表中查找A8對(duì)應(yīng)的值,A1:D5是包含“姓名”和“工號(hào)”的數(shù)據(jù)區(qū)域,2是說(shuō)返回表中第2列的“工號(hào)”值。

在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖3

需要注意的是,要查找的值A(chǔ)8必須是在原始區(qū)域的第一列。也就是說(shuō)A1:D5區(qū)域的第一列必須是包含A8值的那一列。

在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖4

一般情況下,最后一個(gè)參數(shù)要寫(xiě)成0,F(xiàn)ALSE或者加上逗號(hào)省略參數(shù)(默認(rèn)為0)。為了避免意料之外的錯(cuò)誤,不建議寫(xiě)TRUE或非0值。如果寫(xiě)TRUE或者非0值,則第一列“姓名”列就得升序排列才可以。

在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖5

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Excel使用vlookup函數(shù)的步驟

1、現(xiàn)在我有兩張表,請(qǐng)大家認(rèn)真查看。需求是: 我要把第一張表中的 “數(shù)量” 匹配到第二張表中。

Excel怎么使用vlookup函數(shù)
Excel怎么使用vlookup函數(shù)

2、現(xiàn)在開(kāi)始使用vlookup函數(shù),在你確定的單元格 列值中 輸入 =vlookup(),這里會(huì)顯示4個(gè)參數(shù)。

Excel怎么使用vlookup函數(shù)

3、第一個(gè)參數(shù) 找兩張表 相同的列值,參數(shù)后面 打上 逗號(hào) ,

Excel怎么使用vlookup函數(shù)

4、第二個(gè)參數(shù) 從第二張表相同參數(shù)開(kāi)始 ,選擇到自己想要的值的區(qū)域,參數(shù)后面打上 逗號(hào) ,

Excel怎么使用vlookup函數(shù)

5、第三個(gè)值,你要區(qū)域內(nèi)的第幾個(gè)值, 第三個(gè)參數(shù)就寫(xiě)上 幾 ,

Excel怎么使用vlookup函數(shù)

6、第四個(gè)參數(shù) 選擇 精確匹配。 選擇 雙擊 即可, 再把括號(hào) 打上 )

Excel怎么使用vlookup函數(shù)

7、回車(chē)后 ,再下拉,可以看到你想要的值, 為 ”#N/A "的 就是沒(méi)有匹配到的。

Excel怎么使用vlookup函數(shù)
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excel常用的公式有哪些

1、SUM函數(shù)

主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)總值。

使用格式:SUM(number1,number2,……)

參數(shù)說(shuō)明:number1,number2....:需要求總值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

2、AVERAGE函數(shù)

函數(shù)名稱(chēng):AVERAGE

主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)說(shuō)明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

3、MAX函數(shù)

函數(shù)名稱(chēng):MAX

主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

4、MIN函數(shù)

函數(shù)名稱(chēng):MIN

主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

6、RANK函數(shù)

函數(shù)名稱(chēng):RANK

主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

參數(shù)說(shuō)明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)

7、IF函數(shù)

函數(shù)名稱(chēng):IF

主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說(shuō)明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。

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