怎么在excel中使用VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)的基本語(yǔ)法是這樣的:該函數(shù)第一參數(shù)是要查找的值;第二參數(shù)是要查找值和返回值所在的數(shù)據(jù)表區(qū)域;第三參數(shù)是要返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾列的值;最后一個(gè)是精確匹配或模糊匹配的標(biāo)示,0或者FALSE表示精確匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。下面小編教你怎么在excel中使用VLOOKUP函數(shù).
在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法
首先來(lái)看一下VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景。
如下圖,A列到D列是員工信息,包括姓名、工號(hào)、性別和籍貫信息,每一行是一個(gè)人的信息。我們要求根據(jù)“姓名”獲得員工的“工號(hào)”信息,返回結(jié)果在表格B8。
在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖1
VLOOKUP函數(shù)的基本語(yǔ)法是這樣的:
如下圖,該函數(shù)第一參數(shù)是要查找的值;第二參數(shù)是要查找值和返回值所在的數(shù)據(jù)表區(qū)域;第三參數(shù)是要返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾列的值;最后一個(gè)是精確匹配或模糊匹配的標(biāo)示,0或者FALSE表示精確匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。
在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖2
雙擊B8單元格,輸入公式:
=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)
這樣,就返回了“張三豐”對(duì)應(yīng)的工號(hào)。其中A8表示要在原始表中查找A8對(duì)應(yīng)的值,A1:D5是包含“姓名”和“工號(hào)”的數(shù)據(jù)區(qū)域,2是說(shuō)返回表中第2列的“工號(hào)”值。
在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖3
需要注意的是,要查找的值A(chǔ)8必須是在原始區(qū)域的第一列。也就是說(shuō)A1:D5區(qū)域的第一列必須是包含A8值的那一列。
在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖4
一般情況下,最后一個(gè)參數(shù)要寫(xiě)成0,F(xiàn)ALSE或者加上逗號(hào)省略參數(shù)(默認(rèn)為0)。為了避免意料之外的錯(cuò)誤,不建議寫(xiě)TRUE或非0值。如果寫(xiě)TRUE或者非0值,則第一列“姓名”列就得升序排列才可以。
在excel中VLOOKUP函數(shù)的使用方法圖5
Excel使用vlookup函數(shù)的步驟
1、現(xiàn)在我有兩張表,請(qǐng)大家認(rèn)真查看。需求是: 我要把第一張表中的 “數(shù)量” 匹配到第二張表中。
2、現(xiàn)在開(kāi)始使用vlookup函數(shù),在你確定的單元格 列值中 輸入 =vlookup(),這里會(huì)顯示4個(gè)參數(shù)。
3、第一個(gè)參數(shù) 找兩張表 相同的列值,參數(shù)后面 打上 逗號(hào) ,
4、第二個(gè)參數(shù) 從第二張表相同參數(shù)開(kāi)始 ,選擇到自己想要的值的區(qū)域,參數(shù)后面打上 逗號(hào) ,
5、第三個(gè)值,你要區(qū)域內(nèi)的第幾個(gè)值, 第三個(gè)參數(shù)就寫(xiě)上 幾 ,
6、第四個(gè)參數(shù) 選擇 精確匹配。 選擇 雙擊 即可, 再把括號(hào) 打上 )
7、回車(chē)后 ,再下拉,可以看到你想要的值, 為 ”#N/A "的 就是沒(méi)有匹配到的。
excel常用的公式有哪些
1、SUM函數(shù)
主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)總值。
使用格式:SUM(number1,number2,……)
參數(shù)說(shuō)明:number1,number2....:需要求總值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
2、AVERAGE函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):AVERAGE
主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
參數(shù)說(shuō)明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
3、MAX函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):MAX
主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
4、MIN函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):MIN
主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
參數(shù)說(shuō)明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
6、RANK函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):RANK
主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。
使用格式:RANK(Number,ref,order)
參數(shù)說(shuō)明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)
7、IF函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):IF
主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說(shuō)明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。
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