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excel有關(guān)公式匯總的教程

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  使用SUMIF()公式的單條件求和:

  如要統(tǒng)計(jì)C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計(jì)條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結(jié)果放在C6單元格中,我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B5,"條件一",C2:C5)”即完成這一統(tǒng)計(jì)。

  SUM()函數(shù)+IF()函數(shù)嵌套的方式雙條件求和:

  如統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)一班生產(chǎn)的質(zhì)量為“合格”產(chǎn)品的總數(shù),并將結(jié)果放在E6單元格中,我們用“條件求和”功能來(lái)實(shí)現(xiàn):

  求和公式匯總步驟1:選“工具→向?qū)?rarr;條件求和”命令,在彈出的對(duì)話框中,按右下帶“―”號(hào)的按鈕,用鼠標(biāo)選定D1:I5區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復(fù)對(duì)話框狀態(tài))。

  求和公式匯總步驟2:按“下一步”,在彈出的對(duì)話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產(chǎn)量”項(xiàng),再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“生產(chǎn)班組”、“=”(默認(rèn))、“生產(chǎn)一班”選項(xiàng),最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作,將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕。

  求和公式匯總步驟3:兩次點(diǎn)擊“下一步”,在彈出的對(duì)話框中,按右下帶“―”號(hào)的按鈕,用鼠標(biāo)選定E6單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。

  求和公式匯總步驟4:按“完成”按鈕,此時(shí)符合條件的匯總結(jié)果將自動(dòng)、準(zhǔn)確地顯示在E6單元格中。

  其實(shí)上述四步是可以用一段公式來(lái)完成的,因?yàn)楣街泻袛?shù)組公式,在E6單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D5="生產(chǎn)一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同時(shí)按住Ctrl+Shift+Enter鍵,才能讓輸入的公式生效。

  上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生產(chǎn)一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一樣的,你可以靈活應(yīng)用,不過(guò)注意,IF的嵌套最多7層。

  SUMPRODUCT()函數(shù)方式:

  表格為:

  A    B   C   D

  1 姓名  班 級(jí)  性別  余額

  2 張三  三年五  女   98

  3 李四  三年五  男   105

  4 王五  三年五  女   33

  5 李六  三年五  女   46

  現(xiàn)在求求出三年五班女生的總余額。

  公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))

  解釋:SUMPRODUCT在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。

  語(yǔ)法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 為 2 到 30 個(gè)數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。

  在這里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))為一個(gè)數(shù)組,其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")為確定滿足準(zhǔn)備求和條件的單元格所在的行,*(D2:D5)則是滿足求和條件的單元格的范圍。

  第三個(gè)函數(shù)不常用,我對(duì)它也不是很了解,為尊重作者原著,我只有把他的內(nèi)容貼出來(lái),請(qǐng)見(jiàn)諒。

  其實(shí)上面的第二個(gè)方式(sum函數(shù)嵌套if函數(shù))和第三個(gè)方式(sumproduct函數(shù))不但可以實(shí)現(xiàn)雙條件求和,也可以實(shí)現(xiàn)三條件求和甚至多條件求和的。只不過(guò)函數(shù)稍微變更一下的。

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