excel插入函數(shù)的教程

　　Excel中經(jīng)常需要使用到函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，函數(shù)具體該如何進行插入呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel插入函數(shù)的教程，供大家參考。

　　excel插入函數(shù)的教程：

　　插入函數(shù)步驟1：如下圖，要求B列的數(shù)量合計。如果知道要用SUM函數(shù)的話插入函數(shù)過程如下：

　　1)選中B6單元格，按下鍵盤上的等號;

　　2)然后在等號后面輸入：SUM(

　　3)用鼠標(biāo)選取要求和的區(qū)域，B2:B5;

　　4)加上最右邊的括號，然后回車即可。

　　插入函數(shù)步驟2：如果不知道要用什么函數(shù)求和，選中B6單元格后，選擇【公式】-【插入函數(shù)】。

　　插入函數(shù)步驟3：在最上面的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入想要完成功能的關(guān)鍵字。

　　插入函數(shù)步驟4：我們輸入想要完成的功能“求和”，然后再函數(shù)類別處選擇“全部”。

　　插入函數(shù)步驟5：然后點擊【轉(zhuǎn)到】就會在下面彈出推薦的函數(shù)。我們逐個選中函數(shù)看下面的提示，找到想要的SUM函數(shù)功能，然后點擊【確定】按鈕。

　　插入函數(shù)步驟6：下面進入【函數(shù)參數(shù)】界面，我們可以根據(jù)提示用鼠標(biāo)選取SUM函數(shù)的求和區(qū)域。選中以后會看到運算結(jié)果信息。如果確定函數(shù)可以達到目的，點擊【確定】按鈕插入函數(shù)。

　　注意：界面左下角是函數(shù)的幫助功能，如果想要查看詳細(xì)用法可以點擊查看。

　　插入函數(shù)步驟7：如果通過關(guān)鍵字搜索不到函數(shù)信息，可以到其他函數(shù)類別下去具體查找。

　　插入函數(shù)步驟8：excel還提供了函數(shù)名稱自動完成功能，比如說想要輸入比較長的函數(shù)名稱SUMPRODUCT，我們輸入“=SUM”后，下面會出現(xiàn)一系列以SUM開頭的函數(shù)名稱，可以用鼠標(biāo)選擇。

　　插入函數(shù)步驟9：如果不想用鼠標(biāo)選擇，繼續(xù)輸入一個字母使輸入部分變成“=SUMP”，這時只有SUMPRODUCT函數(shù)備選，可以直接按鍵盤上的Tab鍵完成自動輸入函數(shù)名稱。