excel表格考勤公式的使用教程
Excel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A
Excel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;
外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
看了excel表格考勤公式的使用教程還看了:
:A=A2,BExcel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;
外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
看了excel表格考勤公式的使用教程還看了:
:B)),"上班",IF(B2=MAX(IF(AExcel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;
外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
看了excel表格考勤公式的使用教程還看了:
:A=A2,BExcel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;
外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
看了excel表格考勤公式的使用教程還看了:
:B)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A
Excel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;
外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
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中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
看了excel表格考勤公式的使用教程還看了:
:A=A2,BExcel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;
外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
看了excel表格考勤公式的使用教程還看了:
:B))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;MAX(IF(A
Excel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
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考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;
外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
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:A=A2,BExcel中經(jīng)常需要用到考勤公式進(jìn)行考勤,考勤公式具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格考勤公式的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel表格考勤公式的使用教程:
考勤公式使用步驟1:首先,最基礎(chǔ)的就是計(jì)算員工當(dāng)天上班的時(shí)間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當(dāng)天上班的時(shí)長(zhǎng)(可以考慮減去中午休息的時(shí)間)。
考勤公式使用步驟2:另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個(gè)基本功能。
假設(shè)早晨08:30以后打卡就算遲到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3:假設(shè)晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4:如下圖,員工正常上班則在日期下標(biāo)注對(duì)號(hào),否則標(biāo)注圓圈(實(shí)際情況可能更復(fù)雜,比如說病假、事假、帶薪年假等)。計(jì)算員工當(dāng)月的出勤天數(shù)可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5:如果是系統(tǒng)刷卡或者按指紋打卡,生成的數(shù)據(jù)可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時(shí)間。由于一個(gè)人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識(shí)別。所以我們?cè)贑列建立一個(gè)標(biāo)注輔助列。
考勤公式使用步驟6:雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回車運(yùn)行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步驟7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;
外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
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:B))返回的是“張三”當(dāng)天打卡的最大值;外面嵌套IF達(dá)到效果是:
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最小值則記錄“上班”;
如果B列時(shí)間等于“張三”當(dāng)天打卡的最大值則記錄“下班”;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】,按照默認(rèn)設(shè)置創(chuàng)建。
考勤公式使用步驟9:將三個(gè)字段按第10個(gè)步驟圖所示拖到透視表相應(yīng)位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步驟10:在“上班”和“下班”字段下有時(shí)間的分別是該員工當(dāng)天最早和最晚的打卡記錄,如果“下班”記錄為空則為當(dāng)天只打了一次卡(因?yàn)橹挥幸淮斡涗浘徒y(tǒng)計(jì)在“上班”時(shí)間)。
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