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Excel填充柄的作用與功能

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在日常使用Excel的過程中,我們經(jīng)常有填充一些數(shù)據(jù)與系列的操作,因此我將使用Excel填充柄的所有的情況,總結(jié)一下把這些內(nèi)容寫成文章,放在Excel吧的基礎(chǔ)知識(shí)欄目中,也許,有你沒用到過的功能哦!

1、首先要說明一下,什么是Excel填充柄。在Excel幫助中,填充柄的定義為:位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí),鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。也許用了那么久Excel的你,還沒有注意這一個(gè)小細(xì)節(jié)吧,在我們選擇的區(qū)域后,選擇的區(qū)域四周的邊框就會(huì)加粗,而在其右下角有一個(gè)比邊框更大一點(diǎn)的小黑塊,這就是Excel填充柄。

2、那Excel填充柄的作用是什么呢。從名字上可以看出,填充柄的作用是用來填充數(shù)據(jù),但在一些情況下,它還可以完成刪除單元格內(nèi)容與插入單元格的作用,下面將一一細(xì)說。

3、怎么使用填充柄。也許是廢話!不過還是說明一下。把鼠標(biāo)移動(dòng)到填充柄上,此時(shí)鼠標(biāo)由十字架型變?yōu)榧?xì)黑十字型,就可以利用填充柄來進(jìn)行上下左右的拖拉操作了。

4、啟用與禁用填充柄??赡苁菦]有人會(huì)留意填充柄也可以禁用吧,因?yàn)橐话闱闆r下填充柄都是可用的,而且我們也不會(huì)去禁用。如果你不想有這個(gè)功能(一般不會(huì)吧)或者哪天發(fā)現(xiàn)填充柄不能用了,可以在工具/選項(xiàng)里的編輯選卡中,在單元格拖放功能這一項(xiàng)中設(shè)定。如果是2007版,可以點(diǎn)Office按鈕,在最下的Excel選項(xiàng)中高級(jí)里的啟用填充柄與單元格拖放功能里設(shè)定。

上面的說明了Excel填充柄的基礎(chǔ)知識(shí),那下面我們?cè)賮硪灰徽f明填充柄的功能。

1、左鍵填充。當(dāng)我們選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域后,用鼠標(biāo)的左鍵來使用填充柄時(shí),可能因?yàn)檫x擇區(qū)域與拖拉方向的不同產(chǎn)生不同的結(jié)果。

1)選擇單個(gè)單元格拖放。當(dāng)選擇區(qū)域?yàn)閱蝹€(gè)單元格進(jìn)行填充時(shí),Excel默認(rèn)的填充方式是復(fù)制單元格,即填充的內(nèi)容為選擇單元格的內(nèi)容與格式。

2)選擇單行多列。當(dāng)選擇區(qū)域?yàn)閱涡卸嗔袝r(shí),如果填充的方面是向左或者向右,Excel的填充方式是復(fù)制單元格;而如果是向下,Excel的填充方式是與序列的方式來填充數(shù)據(jù),而這個(gè)序列的基準(zhǔn)就是原來選擇的那幾個(gè)單元格;如果是向上填充,此時(shí)的作用為清除包含在原來選擇區(qū)域,而不包含在當(dāng)前選擇區(qū)域中的數(shù)值。

也許這段文字略為枯燥不過你動(dòng)一下手,應(yīng)該可以馬上就理解了。

3)選擇多行單列與多行多列的情況,可以參見一下2中的說明,再操作一下,就可以理解了。

在ExcelXP版本后,進(jìn)行填充的操作后,右下角還會(huì)生成一個(gè)自動(dòng)填充選項(xiàng),這時(shí)我們還可以選擇其中的一項(xiàng),來修正剛才的填充操作,如果你動(dòng)手操作一下,再結(jié)合此時(shí)自動(dòng)填充選項(xiàng)的默認(rèn)項(xiàng),就應(yīng)該更能理解上面的內(nèi)容了。

2、Ctrl+左鍵填充。在填充的時(shí)候,放開左鍵前,如果此時(shí)先按住Ctrl鍵,再放開左鍵,則填充方式將和默認(rèn)的相反。即原來默認(rèn)為復(fù)制單元格的情況,變成以序列方式填充,反之亦然。

3、Shift+左鍵填充。在填充的時(shí)候,如果按住的是Shift鍵,這時(shí)你可以發(fā)現(xiàn),鼠標(biāo)的形狀會(huì)變成=號(hào)加上下兩個(gè)方向鍵(不知道怎么表達(dá)更合適),這時(shí)填充柄的功能,也變成是插入或刪除單元格了。當(dāng)拖放使選擇區(qū)域變大時(shí),操作的功能就是插入增加區(qū)域的單元格;而減少時(shí),就是刪除對(duì)應(yīng)的單元格。

4、右鍵填充。如果用右鍵進(jìn)行填充操作,在放開右鍵后,就會(huì)彈出一個(gè)右鍵菜單,這個(gè)菜單里除了常規(guī)的選項(xiàng)外,還有針對(duì)日期的選項(xiàng)和等比或自定義序列填充的選項(xiàng)。而當(dāng)選擇區(qū)域?yàn)槎嘈谢蚨嗔袝r(shí),如果拖放操作使選擇區(qū)域變小時(shí),其作用相當(dāng)于清除單元格的數(shù)值。

5、左鍵雙擊填充。當(dāng)要填充的數(shù)據(jù)有很多行時(shí),雙擊填充柄經(jīng)常能起到簡(jiǎn)化操作的作用,當(dāng)然,這些操作也可以用快捷鍵來完成。

1)當(dāng)選擇區(qū)域的下方單元格無內(nèi)容時(shí),Excel會(huì)跟據(jù)選擇區(qū)域左邊列的內(nèi)容,自動(dòng)填充到下一個(gè)有內(nèi)容的行,或者與左邊列的內(nèi)容相同同。

2)當(dāng)選擇區(qū)域的下方單元格有內(nèi)容時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)填充到選擇區(qū)域中的內(nèi)容邊界。

到此,填充柄的作用與功能就總結(jié)完畢,上面的內(nèi)容有沒有你沒用過的呀,如果有的話,那就馬上動(dòng)手實(shí)踐學(xué)習(xí)一下吧*~_~*,如果你感覺很有用,那就把它介紹給身邊的朋友吧

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