excel的排序怎么使用
在excel中,排序是一個非常使用的功能,它能幫助我們更加快速的整理好各項數(shù)據(jù)。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel的排序方法。
excel排序步驟如下:
首先我們在桌面打開excel軟件,新建一個excel表格。
02小編在這里填入4行數(shù)據(jù),分別輸入各自的類型。
03這里我們先選排序數(shù)據(jù),排序的時候必須要指定排序的單元格,比如下面我們選定所有數(shù)據(jù)。
04然后點擊菜單欄的數(shù)據(jù),選擇排序子菜單來打開排序?qū)υ捒?,對話框里是排序的條件。
05接著在打開的排序?qū)υ捒蛑?,選擇排序的方式。小編這里選擇按照語文降序,數(shù)學(xué)降序。主要關(guān)鍵字是語文,次要關(guān)鍵字是數(shù)學(xué),都是降序。最后點擊確定。
06下面是排序結(jié)果:向梁的語文最高,所以排第一,關(guān)雨果雖然數(shù)學(xué)最高,但是數(shù)學(xué)是第二排序關(guān)鍵字,因他語文最低,所以排第三。
07多條件排序。
如果我們需要按“學(xué)歷、工齡、職稱”對數(shù)據(jù)進行排序,可以這樣操作:選中數(shù)據(jù)表格中任意一個單元格,執(zhí)行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令,打開“自定義排序”對話框,將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置好,并設(shè)置好排序方式(“升序”或“降序”),然后可以在上方無限制添加條件,即添加次要關(guān)鍵字,最后點擊“確定”按鈕就行了。
08按筆劃排序。
對“姓名”進行排序時,國人喜歡按“姓氏筆劃”來進行:選中姓名列任意一個單元格,執(zhí)行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令,打開“自定義排序”對話框,打開“排序”對話框,單擊其中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框,選中其中的“筆劃排序”選項,確定返回到“排序”對話框,再按下“確定”按鈕即可。
[在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列進行排序,則可以逐列進行排序。例如,如果要根據(jù)列 A或列 B進行排序,請先根據(jù)列B排序,然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序。下一步就是根據(jù)列A排序。 提醒大家,排序的時候千萬要注意選擇整行排序,不能只選擇某列排序,否則記錄是亂的,排序也就失敗了。
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