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excel怎么加下拉菜單

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excel怎么加下拉菜單

  在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,為了簡(jiǎn)便快捷的輸入,我們經(jīng)常給excel單元格添加一個(gè)下拉菜單,這樣我們不必按鍵盤,只是用鼠標(biāo)選擇選項(xiàng)就可以了,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于excel加下拉菜單的相關(guān)資料,供您參考。

  excel加下拉菜單的方法

  我們找一個(gè)空白的位置,建立一個(gè)列表,包含所有的學(xué)院的名字,如下圖。

  在院校名稱這一欄的最下面,選中一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性

  在有效性對(duì)話框中,我們點(diǎn)擊設(shè)置,在設(shè)置的面板,我們?cè)O(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點(diǎn)擊 來源,也就是紅色箭頭所示的位置。

  我們可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面,如下圖,我們可以拖拽鼠標(biāo)來選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表,然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置,這樣就可以回到有效性的對(duì)話框。

  在有效性的對(duì)話框中,我們勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角)。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。

  我們接著選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊右邊的小三角,打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是,這樣設(shè)定以后,只有這一個(gè)單元格有下拉菜單,它下面的所有單元格都沒有下拉菜單,還是達(dá)不到我們的效果。

  我們向下拖動(dòng)這個(gè)單元格的右下角,這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過此設(shè)置以后,下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

  最后我們可以看看下拉菜單的使用方法,以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準(zhǔn)確還快捷的。


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