excel怎么自動求和匯總
excel怎么自動求和匯總
在excel當中,求和匯總都是手動進行的,如何才能設置為自動進行呢?下面就跟學習啦小編一起看看吧。
excel自動求和匯總的步驟
1、首先我們要打開一個工作樣表作為例子。
2、如圖所示,正常的操作方法是,復選需要自動求和的范圍單元格,然后點擊自動求和快捷按鈕得到結果,每列都需要手動去操作。
3、如果有大量的數(shù)據(jù),每次都重復進行這樣的選取操作會顯得繁瑣,所以我們使用定位,來幫助實現(xiàn)這一操作。先復選區(qū)域單元格范圍,并多勾選一個空行。
4、按下F5鍵,或者在開始標簽面板中點擊查找與選擇按鈕,在下拉菜單中選取定位條件選項。在定位條件中選擇空值定位。點擊確定。
5、確定完成后,我們這里使用鍵盤快捷組合鍵“alt+=”,記住在定位完成后,不要使用鼠標點擊任何單元格破壞選區(qū)。
6、自動求和完成,但是本例中定位單元格的時候出現(xiàn)了一點問題,在12行中有空白單元格被錯誤定位,所以我們應該在定位前,編輯好源數(shù)據(jù)的格式。這樣才能得到正確的結果。在源空白單元格中輸入0值即可。
7、我們觀察下單元格內(nèi)的公式,發(fā)現(xiàn)“alt+=”快捷組合鍵填充的是求和公式,所以在切換其他自動求值方式時,我們可以使用查找替換函數(shù)的功能,來完成這一目的。
8、當然我們還是需要保持選定的單元格區(qū)域范圍,打開替換功能。在開始標簽面板中的查找與選擇下拉菜單里。
9、比如說我們需要求平均數(shù),那么直接在查找編輯欄中輸入sum,然后在替換欄中輸入average,點擊全部替換,即可完成自動求值的切換。
10、在計算完成后,不要忘記復制求值結果,并粘貼為數(shù)值保存在其他列表中。
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