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Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

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Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

  在特定的條件下,數(shù)據(jù)有效性能夠有效避免手誤原因造成的輸入錯誤,但在excel表格當(dāng)中如何進行設(shè)置呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

  Excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的步驟

  1. 點擊菜單欄的插入,然后選擇名稱下的定義。

  2.輸入定義名稱,然后點擊添加。在應(yīng)用位置里可以看到這個有效性是在那一列,在此我們以B2位置為例,定義名稱為“性別選擇列”。

  3.點擊菜單項里的數(shù)據(jù),然后選擇有效性。

  4.在設(shè)置選項卡下的條件里選擇“序列”,在來源里輸入可選值。多個可選值用逗號隔開。

  5.現(xiàn)在可以選擇剛剛在有效性的來源里輸入的可選值。

  6.當(dāng)輸入錯誤的數(shù)據(jù)時,會彈出錯誤的警告。這里選擇警告,警告的級別只是警告,錯誤數(shù)據(jù)依然可以輸入。

  7.是否繼續(xù)?

  8.設(shè)置為停止。設(shè)置成停止就不會讓你輸入錯誤的值。

  9.輸入消息:當(dāng)點擊該單元格的時候,會出現(xiàn)輸入信息。

  10.輸入信息。


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