Excel快速檢索教程

　　由于重復(fù)輸入或粘貼等原因，Excel 2007工作表往往存在重復(fù)的數(shù)據(jù)或記錄。如果工作表的規(guī)模比較大，手工查找和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)很難做到“完全徹底”。不過這個(gè)問題對(duì)Excel 2007來說則是“小菜一碟”，因?yàn)樗膸讉€(gè)新功能可以輕松解決這類問題。

　　1、標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)

　　打開工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù) 值”，打開如圖1所示對(duì)話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中 區(qū)域看到標(biāo)識(shí) 重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

　　2、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

　　如果需要進(jìn)一步識(shí)別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的標(biāo)識(shí)結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來：選中按上述方法標(biāo)識(shí)了重 復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個(gè)下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來，這時(shí)就可以查看并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了。

　　3.自動(dòng)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　Excel 2007提供了名為“刪除重復(fù)項(xiàng)”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)，具體操作方法是：選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中 的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，打開如圖2所示對(duì)話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將如圖2中的列標(biāo)題全部選中， 點(diǎn)擊“確定”后，會(huì)彈出對(duì)話框顯示刪除結(jié)果。

　　如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數(shù)據(jù)，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請(qǐng)將這些列中的列標(biāo)題(例如“地址”)或列標(biāo)(例如“E”)選中，“確定”后就會(huì)保留一條記錄并將多余的全部刪除