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Excel有哪些功能及常見的問題

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Excel有哪些功能及常見的問題

  Excel是很多人經(jīng)常用的制作表格的軟件,功能眾多,但是也有一些常見的問題是需要注意的。下面是小編整理的Excel功能及常見的問題,分享給大家!

  Excel軟件簡(jiǎn)介

  Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。

  與其配套組合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

  Excel2013、2010、2007和老一點(diǎn)的Excel2003較為多見,Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。

  Excel2003支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡(jiǎn)寫形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。

  Excel功能介紹

  Excel表格的增強(qiáng)功能

  Microsoft Excel

  在OfficeExcel2007中,可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展Excel表格(在Excel2003中稱為Excel列表)來組織工作表上的數(shù)據(jù),以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對(duì)表格的新功能或改進(jìn)功能。

  可以打開或關(guān)閉表格標(biāo)題行。如果顯示表格標(biāo)題,則當(dāng)長(zhǎng)表格中移動(dòng)時(shí),表格標(biāo)題會(huì)替代工作表標(biāo)題,從而使表格標(biāo)題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。

  計(jì)算列使用單個(gè)公式調(diào)整每一行。它會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展以包含其他行,從而使公式立即擴(kuò)展到這些行。只需輸入公式一次,而無需使用“填充”或“復(fù)制”命令。

  默認(rèn)情況下,表中會(huì)啟用“自動(dòng)篩選”以支持強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)排序和篩選功能。

  這種類型的引用允許公式中使用表列標(biāo)題名稱代替單元格引用(例如A1或R1C1)。

  在匯總行中,可以使用自定義公式和文本輸入。

  可以應(yīng)用表樣式,以對(duì)表快速添加設(shè)計(jì)師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用了可選行樣式,Excel將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則,而這些操作在過去會(huì)破壞布局,例如篩選、隱藏行或者對(duì)行和列手動(dòng)重新排列。

  共享的圖表

  易于使用的數(shù)據(jù)透視表

  快速連接到外部數(shù)據(jù)

  新的文件格式

  更佳的打印體驗(yàn)

  07Excel單元格增加了許多,由03的256列,65536行,增加到16384列,1048576行,可以儲(chǔ)存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel數(shù)據(jù)粘貼到03Excel中去,需要注意要粘貼的數(shù)據(jù)是否在256列(即IV列)之外,如果是的話,則粘貼過去的內(nèi)容系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)成IV列的內(nèi)容。

  EXCEL功能官方介紹,主要有以下幾點(diǎn):

  1.Highlight data trends by creating data charts in a single cell with new Sparklines.

  2.Find the right data quickly with new filter enhancement in PivotTable views.

  3.Analyze data quickly. Highlight specific data with new and improved Conditional Formatting options.

  4.Display data in a dynamic and interactive way with PivotChart。

  Excel常見問題

  excel復(fù)制粘貼假死

  嘗試方法一:

  看看電腦是否開了迅雷,迅雷7與EXCEL兼容性不佳,可以將迅雷7退出或在迅雷7里面的設(shè)置--我的下載-

  -監(jiān)視設(shè)置--監(jiān)視對(duì)象 里面的勾勾全部去掉,然后再試試復(fù)制時(shí)候還會(huì)假死。

  嘗試方法二:

  Microsoft Excel

  1 關(guān)閉EXCEL

  2 C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel

  進(jìn)入上面的文件夾,把EXCEL11.XLB文件刪除,如果是2007版就刪除 EXCEL12.XLB 2010版 刪除

  EXCEL14.XLB 紅色字體為WINDOWS系統(tǒng)登錄用戶名,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整

  3 重新 打開EXCEL 就好了

  嘗試方法三:

  有可能是本身excel這個(gè)表問題,重新建一個(gè)新表把數(shù)據(jù)全部復(fù)制到新表.復(fù)制時(shí)用選擇性粘貼為數(shù)值,公式

  自己重新設(shè)置

  嘗試方法四:

  桌面上右鍵->屬性->外觀->效果,把“在菜單下顯示陰影”的勾去掉

  嘗試方法五:

  可以嘗試重新安裝office,卸載時(shí)候把office注冊(cè)表信息刪除,

  嘗試方法六:

  重裝系統(tǒng)后再裝office嘗試。

  excel打不開

  1.如果出現(xiàn)excel打不開,首先要打開控制面板。在開始菜單中打開控制面板,在控制面板中找到程序的選項(xiàng),即卸載程序的選項(xiàng)。在這里對(duì)軟件進(jìn)行修復(fù)。

  2.在要卸載或者更改的程序列表中,找到office軟件,如圖所示,如果你的軟件遭到了非常嚴(yán)重的破壞,連卸載更改程序都沒有的話,你就得需要用一些專業(yè)的卸載軟件來處理了。

  3.在office軟件上面,點(diǎn)擊右鍵,然后出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng),其中第二個(gè)即更改選項(xiàng),選擇第二個(gè)。

  4.選擇之后,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)office的修復(fù)程序,如圖所示,這里提供了兩個(gè)修復(fù)選項(xiàng),一個(gè)是添加或者刪除,另一個(gè)是重新安裝或者修復(fù)。如果你的excel只是一個(gè)快捷方式,卻打不開,很可能是當(dāng)初安裝的時(shí)候只預(yù)留了一個(gè)快捷方式,所以,可以選擇第一項(xiàng),如果是以前安裝了打不開,要選擇第二項(xiàng)修復(fù)。

  5.然后在軟件列表中,選定你要安裝的程序,其中要包括excel軟件,將前面的復(fù)選框選定就可以了。最后點(diǎn)擊更新按鈕。

  6.現(xiàn)在開始更新和修復(fù)軟件了,耐心等待軟件修復(fù)完成,修復(fù)完成之后,再次打開excel軟件,就可以正常打開了。[6]

  Excel2013文檔總是顯示還原窗口

  1、打開記事本,粘貼以下內(nèi)容:

  Windows Registry Editor Version 5.00

  [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Excel\Options]

  "Maximized"=dword:00000003

  2、將該文檔保存為xxx.reg文件;

  3、保存后雙擊運(yùn)行該reg文件,將其添加到注冊(cè)表即可;

  4、也可以運(yùn)行regedit,在注冊(cè)表編輯器中,查找以上鍵值直接修改。

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