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Excel中單元格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作方法

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Excel中單元格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作方法

  通過下列列表選擇數(shù)據(jù),可以保持?jǐn)?shù)據(jù)格式的一致性,避免工作人員輸入一些無關(guān)的內(nèi)容。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家解決讓單元格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的問題。

  Excel中單元格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作步驟如下:

  打開Excel(在此以Excel 2003為例,其他版本Excel操作類似)。

  選擇需要用下列列表的單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”->“有效性”。

  在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“設(shè)置”標(biāo)簽下,在“允許”中選擇“序列”,在“來源”中可以輸入數(shù)據(jù)如“西崗區(qū),中山區(qū),沙河口區(qū),甘井子區(qū),旅順口區(qū),金州新區(qū),瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長??h”(此處也可以點(diǎn)輸入框右邊的圖標(biāo),選擇當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)多的時(shí)候可以利用此項(xiàng))。

  在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“輸入信息”標(biāo)簽下輸入相關(guān)信息,如下圖在“標(biāo)題”中輸入“請(qǐng)選擇:”,“輸入信息”中輸入“您所在區(qū)市縣”?!敬瞬娇梢愿鶕?jù)自己情況,可以做,也可以不做。】

  在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下輸入相關(guān)信息,如下圖在“標(biāo)題”中輸入“請(qǐng)選擇所在的區(qū)市縣”,“錯(cuò)誤信息”中輸入“例如:在下拉列表中選擇‘瓦房店市’”?!敬瞬娇梢愿鶕?jù)自己情況,可以做,也可以不做?!?/p>

  最后點(diǎn)擊“確定”,效果如下圖所示。


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