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Excel中制作橫道圖的操作方法

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Excel中制作橫道圖的操作方法

  橫道圖,它通過(guò)圖示形象地表示特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。在Excel 中,可用用自定義圖表類(lèi)型中的“懸浮的條形圖”來(lái)快速繪制簡(jiǎn)單的甘特圖。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中制作橫道圖的操作方法。

  Excel中制作橫道圖的操作步驟如下:

  添加輔助列。

  在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側(cè)插入兩列,分別表示以B11單元格中日期為當(dāng)前進(jìn)度的各項(xiàng)目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示,插入兩空列后,在C2單元格中輸入公式:

  =IF($B-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B-B2,0)))

  向下填充公式至C9單元格,該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入:

  =E2-C2

  向下填充至D9單元格,該公式獲取未完成的天數(shù)。

  插入堆積條形圖。

  選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格,在功能區(qū)中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”,在插入的圖表中刪除圖例,然后在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框,分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結(jié)束日期”系列,單擊“刪除”按鈕刪除這兩個(gè)系列后確定,這時(shí)圖表如下圖:

  設(shè)置圖表中相關(guān)元素的格式。

  雙擊圖表中的“開(kāi)始日期”系列,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框,如果是Excel 2007,可右擊該系列,在快捷菜單中選擇“設(shè)置系列格式”。在設(shè)置圖表各相關(guān)元素的整個(gè)過(guò)程中,可不關(guān)閉該對(duì)話(huà)框。

  在對(duì)話(huà)框中選擇“填充”選項(xiàng),選擇“無(wú)填充”。

  這時(shí)“開(kāi)始日期”系列即變?yōu)橥该?,由于縱坐標(biāo)軸中各項(xiàng)目名稱(chēng)的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反,似乎與習(xí)慣不符,可通過(guò)下面的方法來(lái)改變?cè)擁樞?。選擇“垂直(類(lèi)別)軸”,對(duì)話(huà)框標(biāo)題自動(dòng)變?yōu)?ldquo;設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中勾選“逆序類(lèi)別”,這時(shí)橫坐標(biāo)軸會(huì)移動(dòng)到圖表上方,要將其移回圖表下方,可在“橫坐標(biāo)軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類(lèi)”即可。

  再次單擊圖表中的“水平(值)軸”,在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中將“最大值”和“最小值”設(shè)置為“固定”,并輸入整個(gè)工程的開(kāi)始日期和結(jié)束日期,本例中將最小值設(shè)置為日期“2011-10-9”,將最大值設(shè)置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007,此處需輸入上述兩個(gè)日期的序列數(shù),分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多,如將包含日期的單元格設(shè)置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)。

  選擇“數(shù)字”選項(xiàng),將日期格式設(shè)置為僅顯示月日的數(shù)字格式。

  關(guān)閉對(duì)話(huà)框,這時(shí)的圖表如下圖。


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