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Excel中要求合并單元格都具有相同大小的操作方法

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Excel中要求合并單元格都具有相同大小的操作方法

  經(jīng)常有朋友遇到需要對(duì)excel電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的時(shí)候,但是有時(shí)候卻會(huì)發(fā)現(xiàn)不能進(jìn)行排序,總是彈出“此操作要求合并單元格都具有相同大小”的提示(如下圖所示),這時(shí)候如果數(shù)據(jù)少的話還可以手動(dòng)進(jìn)行排序,但是如果數(shù)據(jù)很多的話,那就只能作罷了?!∑鋵?shí)遇到這種問題只要一個(gè)小小的技巧就可以解決。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中此操作要求合并單元格都具有相同大小的操作方法。

  Excel中要求合并單元格都具有相同大小的操作步驟如下:

  如圖,我們需要對(duì)表格中的“內(nèi)容”按照“頁碼”和“序號(hào)”的順序依次進(jìn)行排序。

  按照常規(guī)的操作“數(shù)據(jù)”-“排序”無論我們?cè)趺床僮骺偸遣怀晒Γ瑥棾鋈缟蠄D所示的警示對(duì)話框。

  其實(shí)我們可以從提示中知道如何解決這類問題,那就是如何處理具有不同大小的單元格。

  回到表格內(nèi),首先我們可以看到需要進(jìn)行排序的是從第5行開始,他們的單元格大小都一樣,但是不需要排序的1到4行的單元格卻大小不一致,因此我們解決問題的關(guān)鍵就在這里了。

  首先在有不一致單元格的最后一行下面(也就是第5行的上面)插入一行新的單元格,使其大小與后面的表格內(nèi)容一致,如圖所示。

  備注:為了保證插入的單元格格式大小與要排序的單元格格式大小一致,可以從第五行向上插入。

  在新插入的單元格內(nèi)任意輸入文字或字符或者數(shù)字,以便下一步排序時(shí)可以起到標(biāo)識(shí)的作用,如圖所示,標(biāo)上A\B\C\D……。

  選中要排序的內(nèi)容和新加入的那一行單元格,保持他們處于選中的狀態(tài),如圖所示。

  備注:?jiǎn)卧翊笮〔灰恢碌?也就是1-4行單元格)不要選中.

  保持排序的單元格處于選中狀態(tài),點(diǎn)擊標(biāo)簽上的“數(shù)據(jù)”,然后選擇“排序”按鈕,這時(shí)候會(huì)彈出來排序的對(duì)話框,如圖所示。

  在“排序”對(duì)話框中按照主要關(guān)鍵字“列A”,次要關(guān)鍵字“列B”設(shè)置好排序關(guān)系,如圖所示,點(diǎn)擊確定按鈕即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序了。

  如果排序只有一個(gè)關(guān)系的話就不需要設(shè)置次要關(guān)鍵字,當(dāng)然,如果還要增加一個(gè)排序關(guān)系也可以點(diǎn)擊“排序”對(duì)話框左上角的“添加條件”按鈕。

  最后我們就可以看到想要的排序效果。


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