Excel中建立數據透視表的操作方法
Excel中建立數據透視表的操作方法
excle提供的數據透視表為數據分析帶來極大的方便。不僅可以利用“數據透視表向導”對已有的數據清單或表格中的數據制作各種交叉分析表，還可以對外來自外部數據庫的數據進行交叉制表和匯總。今天，學習啦小編就教大家在Excel中建立數據透視表的操作方法。
Excel中建立數據透視表的操作步驟如下：
打開需要進行數據透視表設置的EXCLE表格，并點擊數據清單中的單元格。
點擊“數據菜單”下的“數據透視表和圖表報告”命令，彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1”對話框，如圖所示，進行選擇后，按“下一步”按鈕。
在彈出的“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2”對話框，如圖所示，需要輸入數據源區(qū)域。在“選定區(qū)域”框中指定數據清單的區(qū)域。由于前面單擊了數據清單中的單元格，所以，在選定區(qū)域中已經自動指定了具體的數據區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。
彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3”對話框，根據要求可選擇數據透視表位置(新建工作表或現有工作表)，如圖所示。
單擊“版式”按鈕，出現如圖所示對話框，拖動右側字段，構成所需結構。在“數據”域中，系統(tǒng)提供的匯總方式是“求和”，若要改變匯總方式，可在數據域中要改變的字段上雙擊，在出現的對話框中選擇所需要的方式即可。
單擊“選項”按鈕，出現“數據透視表選項”對話框，該對話框可根據需要對格式選項和數據選項進行設定。
單擊“完成”按鈕，數據透視表就建成了，如圖所示，該圖下方的數據透視表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的數據透視表，下方是數據透視表公假窗口。可以通過這個工具，方便地對數據透視表的布局進行調整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當位置即可。同時，也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處;還可以直接在數據透視表中，用拖放來調整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使數據透視表的制作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。
注意：本方法是針對建立數據透視表，其建立數據透視圖的方法相似;其報告格式是默認設置(默認設置就是報表1);數據透視表在修改過程中，只有點擊空白處，在按撤銷按鈕，就可以撤銷(ctrl+z);可以根據需要設置起數據透視表的字段，名稱和匯總的方式(比如：求和，計數，平均值，最大值，最小值等等);還可以設置數據顯示的方式(普通，差異，百分比等等);數據透視表的區(qū)域有：行區(qū)域，列區(qū)域，頁面區(qū)域，數據區(qū)域。
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