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Excel2007中進(jìn)行工作表中使用各種類型數(shù)據(jù)的操作方法

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Excel2007中進(jìn)行工作表中使用各種類型數(shù)據(jù)的操作方法

  Excel2007工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類型,具體是怎么去進(jìn)行操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中進(jìn)行工作表中使用各種類型數(shù)據(jù)的操作方法。

  Excel2007中進(jìn)行工作表中使用各種類型數(shù)據(jù)的操作步驟:

  正如您所見, Excel 處理各種數(shù)據(jù)的方法是不一樣的。因此,需要了解在Excel 工作表中可以使用的各種數(shù)據(jù)類型。

  一個Excel 工作簿中可以含有任意個工作表。每一個工作表由170 億個以上的單元格組成。一個單元格可以包含任意三種基本的數(shù)據(jù)類型:

  令數(shù)值;

  令文本:

  公式。

  一個工作表也可以含有圖表、圖形、圖片、按鈕和其他對象。這些對象并不包含在單元格中,而是駐留在工作表的繪圖層,它是位于每張工作表頂部的不可見圖層。

  交叉參考:第18 章討論可以放直在繪圖層中的一些項.

  3 .1.1 數(shù)值

  數(shù)值代表一些類型的數(shù)量:如銷售數(shù)量、雇員人數(shù)、原子重量、測驗成績等。數(shù)值也可以是日期(如2 007-2-26 ) 或時間( 如凌晨3:24) 。

  交叉參考: Excel 可以用許多不同的格式顯示數(shù)值. 在本章后面的小節(jié)中,可以看到不同的格式選項是如何影響數(shù)位顯示的(參見3.5 節(jié)) 。

  Excel的數(shù)字限制

  您可能會對Excel 所能處理的數(shù)據(jù)類型感到好奇.換句話說,數(shù)字最大能到多少?如此大的數(shù)字又有多少精確度?

  Excel 的數(shù)字可以精確到15 位有效數(shù)字.例如,輸入一個大值,123 456 789 123 456 789 (1 8 位), Excel 實際上只存儲了15 位精確度的數(shù)字: 123 456 789 123 456 000. 精確度似乎十分有限,但在實際應(yīng)用中,卻很少產(chǎn)生問題.

  15 位數(shù)字的精確度可能產(chǎn)生的問題之一是在輸入信用卡號的時候.大多數(shù)信用卡號都是16位.但Excel 只能處理15 位數(shù)字,所以它會用零代替最后1 位信用卡號.更糟糕的是,您甚至沒有意識到Excel 使其卡號變得無效.那么解決方案呢?可以把信用卡號作為文本輸入.做這件事最簡單的方式是把單元格格式預(yù)設(shè)為"文本" (選擇"開始" Q "數(shù)字",并從下拉"數(shù)字格式" 列表中選擇"文本" ).或者可以在信用卡號前加一個單引號.這兩種方法都會防止Excel把輸入的項解釋為數(shù)字.

  下面列舉了Excel 的其他一些數(shù)字限制:

  最大正數(shù)為: 9.9E+307

  最小負(fù)數(shù)為: -9.9E+307

  最小正數(shù)為: 1E-307

  最大負(fù)數(shù)為: -IE-307

  這些數(shù)都是用科學(xué)計數(shù)法表示的.例如,最大正數(shù)為"9.9 乘10 的307 次方". (換句話說就是99 后面跟著306 個O. )但需記住的是這個數(shù)只有15 位數(shù)字的精確皮.

  3. 1.2 文本項

  大多數(shù)工作表也在其單元格中包含文本。可以插入文本作為數(shù)值標(biāo)簽、列標(biāo)題,或有關(guān)工作表的說明。文本通常用于說明工作表中數(shù)值的含義。

  以數(shù)字開頭的文本仍會被看作文本。例如,如果將"12 雇員"輸入單元格, Excel 會把它看作是文本而不是數(shù)值。因而不能使用該單元格進(jìn)行數(shù)字計算。如需說明數(shù)字12 指的是雇員數(shù),則將"12" 輸入單元格井將"雇員"輸入到單元格的右邊。

  3.1 .3公式

  公式使一個電子表格成為一個真正的電子表。Excel 可以讓您輸入功能強大的公式,這些公式通過使用單元格中的數(shù)值(甚至是文本)來計算出所需要的結(jié)果。當(dāng)在單元格中輸入公式時,公式結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。如果更改公式使用的任意數(shù)值,公式重新計算并顯示新的結(jié)果。

  公式可以是簡單的數(shù)學(xué)表達(dá)式,也可使用Excel 中某些內(nèi)置的功能強大的函數(shù)。圖3.1 顯示了一個計算每月應(yīng)還貸款的Exc~l 工作表。它包括數(shù)值、文本和公式。A 列中的單元格包含文本,B 列中的單元格包含4 個數(shù)值和2 個公式。公式在B6 和BI0 單元格中。為了便于參考, D 列顯示B 列單元格的實際內(nèi)容。

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