在Excel中快速輸入的技巧
在用Excel處理龐大的數(shù)據(jù)信息時,如果不注意講究技巧和方法,很可能會花費很大的精力。接下來由學習啦小編為大家推薦Excel的快速輸入技巧,希望對你有所幫助!
在Excel表格快速輸入的技巧:
一、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)
如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息,那么你不必逐個輸入。
具體方法為:首先同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰,可在按住Ctrl鍵的同時,點擊鼠標左鍵,逐個選中;其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時,按回車鍵,則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。
二、快速進行中英文輸入法切換
一張工作表常常會既包含有數(shù)字信息,又包含有文字信息,要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法,非常麻煩,為了方便操作,我們可以用以下方法實現(xiàn)自動切換:
首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法;接著打開“有效性”對話框,選中“輸入法模式”標簽,在“模式”框中選擇打開,單擊“確定”按鈕;然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域,在“有效數(shù)據(jù)”對話框中,單擊“輸入法模式”選項卡,在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式);最后單擊“確定”按鈕,這樣用鼠標分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格,五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。
三、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字
輸入大量帶有小數(shù)位的數(shù)字時,按照普通的輸入方法,例如0.05這個數(shù)字,我們會原樣輸入到表格中,這樣工作量會變大,輸入效率會降低。其實,我們可以使用Excel XP中的小數(shù)點自動定位功能,讓小數(shù)點自動定位,從而快速提高輸入速度。
用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽,在彈出的對話框中選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字時,直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點將在回車鍵后自動進行定位。
例如,要在某單元格中鍵入0.06,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數(shù)字自動變?yōu)?ldquo;0.06”。怎么樣,簡單吧?
四、快速錄入文本文件中的內(nèi)容
如果您需要將純文本數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復(fù)制/粘貼到工作表中,也需花很多時間。其實只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕工作量。
依次用鼠標單擊菜單“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”,然后在導(dǎo)入文本會話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件,再按下“導(dǎo)入”鈕以后,程序會彈出一個文本導(dǎo)入向?qū)υ捒?,您只要按照向?qū)У奶崾具M行操作,就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。
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