EXCEL VBA編程基礎(chǔ)
Excel 最重要的應(yīng)用就是利用公式進(jìn)行計算。無論輸入是純粹的數(shù)字運算,還是引用其他單元格計算,只要在一個單元格中輸入公式,就能得到結(jié)果。比如說在做工程施工的預(yù)結(jié)算編寫,使用Excel,既要寫出工程量的計算式,也要看到它的結(jié)果,于是這樣相同的公式在Excel里面要填兩次,一次在文本格式的單元格中輸入公式,一次是在數(shù)據(jù)格式的單元格中輸入公式讓Excel計算結(jié)果。如何既能看到公式又能看到結(jié)果呢?這個問題筆者認(rèn)為可以從兩個方面考慮:一種方法是所謂“已知結(jié)果,顯示公式”,先在數(shù)據(jù)格式單元格中輸入公式讓Excel計算結(jié)果,然后在相鄰的單元格中看到公式;另一種方法所謂“已知公式,顯示結(jié)果”,就是先在一個文本格式的單元格中輸入公式,在相鄰的單元格中看到結(jié)果。
假設(shè)C列為通過公式計算得到的結(jié)果(假設(shè)C1為“=A1+B1”,或者直接是數(shù)字運算“=2+3”),而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方(即D1應(yīng)該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”)。
1. 打開“工具”菜單選擇“選項”命令,出現(xiàn)“選項”對話框。
2. 在“常規(guī)”選項卡中,選中“R1C1引用方式”選項。
3. 定義名稱,將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。這里的RC[-1]含義是如果在當(dāng)前單元格的同行前一列單元格中有公式結(jié)果,則在當(dāng)前單元格中得到公式內(nèi)容,即在含公式結(jié)果單元格的同行后一列單元格顯示公式內(nèi)容;如果將RC[-1]改為RC[1],則在公式結(jié)果的同行前一列單元格顯示公式內(nèi)容。
4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,則在含公式結(jié)果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,則在含公式結(jié)果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。
提示:如果想要在含公式結(jié)果單元格的同行后數(shù)第2列中顯示公式內(nèi)容,則需要把“引用位置”中的“RC -1 ”改為“RC -2 ”。
★已知公式,顯示結(jié)果
假設(shè)C列為輸入的沒有等號公式(假設(shè)C1為“A1+B1”),而相鄰的D列是你需要存放公式計算結(jié)果的地方(即D1顯示A1和B1單元格相加的結(jié)果)。
1. 選中D1,然后打開“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令,出現(xiàn)“定義名稱”對話框。
2. 在“在當(dāng)前工作表中的名稱”輸入欄中輸入定義的名稱“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,單擊[確認(rèn)]按鈕退出。
3. 在 D1中輸入“=ResultofFomula”,然后選中按住右下角的填充柄向下拉動填充即可。
提示:EVALUATE 是Eexcel 4.0版的宏表函數(shù),Excel 2000和Excel 2002中還支持,但只可用于名稱定義中。
4. 填充后要按[F9]進(jìn)行重算,如果C列的公式有改動,也需要及時按[F9]進(jìn)行重算。
巧施妙計,就能讓公式和結(jié)果在Excel中和平共處了,你也試試吧。
5、http://www.yesky.com/20010724/190094_3.shtml Microsoft Excel是一款功能非常強大的電子表格軟件。它可以輕松地完成數(shù)據(jù)的各類數(shù)學(xué)運算,并用各種二維或三維圖形形象地表示出來,從而大大簡化了數(shù)據(jù)的處理工作。但若僅利用Excel的常用功能來處理較復(fù)雜的數(shù)據(jù),可能仍需進(jìn)行大量的人工操作。但Excel的強大遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人們的想象--宏的引入使其具有了無限的擴展性,因而可以很好地解決復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理問題。
隨著支持Windows的應(yīng)用程序的不斷增多和功能的不斷增強,越來越多的程序增加了宏處理來方便用戶的自由擴展。但初期各應(yīng)用程序所采用的宏語言并不統(tǒng)一,這樣用戶每使用一種應(yīng)用程序時都得重新學(xué)習(xí)一種宏語言。為了統(tǒng)一各種應(yīng)用程序下的宏,Microsoft推出了VBA(Visual Basic for Applications)語言。
VBA是從流行的Visual Basic編程語言中派生出來的一種面向應(yīng)用程序的語言,它適用于各種Windows應(yīng)用程序,可以解決各應(yīng)用程序的宏語言不統(tǒng)一的問題。除此之外,使用VBA語言還有如下優(yōu)點:1、VBA是一種通用程序語言,通過它不僅可以共享Microsoft相關(guān)的各種軟件(如Excel、Word、Access)……,而且隨著其它的一些軟件(如大名鼎鼎的AutoCAD2000)等對VBA的支持,這些軟件也已進(jìn)入到了VBA的控制范圍;2、可以將用VBA編寫的程序復(fù)制到Visual Basic中調(diào)試并運行,從而實現(xiàn)用Visual Basic來控制有關(guān)的應(yīng)用程序;3、VBA提供的大量內(nèi)部函數(shù)大大簡化了用戶的操作。
對于而今的宏,不僅語言統(tǒng)一規(guī)范,而且其功能也已非常強大。但在大多數(shù)介紹Excel的"傻瓜書"、"指南"、"入門與提高"等參考書中往往略過不提,或淺淺帶過,讀者從中獲得的有關(guān)知識往往不足以應(yīng)付處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的需求。為了完成工作,就讓我們一起來學(xué)習(xí)"宏"的妙用吧。
一)、宏的自學(xué)
首先需要明確的是,本文不可能教會您關(guān)于宏的所有內(nèi)容。您需要學(xué)會利用"錄制宏"的方法來學(xué)習(xí)宏:點擊Excel"工具"下拉菜單中"宏"下?quot;錄制新宏",此后可象平時一樣進(jìn)行有關(guān)操作,待完成后停止錄制。然后再點擊"工具"下拉菜單中"宏"下"宏"的"編輯"選項即可打開剛才所錄制的宏的Visual Basic源程序,并且可以在此時的"幫助"下拉菜單中獲得有關(guān)的編程幫助。對錄制宏進(jìn)行修改不僅可以學(xué)習(xí)宏的使用,還能大大簡化宏的編寫。
二)、基本概念
為了學(xué)習(xí)Excel中的宏,我們需要先了解以下一些基本概念。
1、工作簿:Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook
Workbooks集合包含Excel中所有當(dāng)前打開的Excel工作簿,亦即所有打開的Excel文件;Workbook對應(yīng)Workbooks中的成員,即其中的Excel文件;ActiveWorkbook代表當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作簿,即當(dāng)前顯示的Excel文件;ThisWorkbook代表其中有Visual Basic代碼正在運行的工作簿。
在具體使用中可用Workbooks(index)來引用Workbook對象,其中index為工作簿名稱或編號;如Workbooks(1)、Workbooks("年度報表.xls")。而編號按照創(chuàng)建或打開工作簿的順序來確定,第一個打開的工作簿編號為1,第二個打開的工作簿為2……。
2、工作表:Worksheets、Worksheet、ActiveSheet
Worksheets集合包含工作簿中所有的工作表,即一個Excel文件中的所有數(shù)據(jù)表頁;而Worksheet則代表其中的一個工作表;ActiveSheet代表當(dāng)前處于的活動狀態(tài)工作表,即當(dāng)前顯示的一個工作表。
可用Worksheets(index)來引用Worksheet對象,其中index為工作表名稱或索引號;如Worksheets(1)、Worksheets("第一季度數(shù)據(jù)")。工作表索引號表明該工作表在工作表標(biāo)簽中的位置:第一個(最左邊的)工作表的索引號為1,最后一個(最右邊的)為Worksheets.Count。需要注意的是:在使用過程中Excel會自動重排工作表索引號,保持按照其在工作表標(biāo)簽中的從左至右排列,工作表的索引號遞增。因此,由于可能進(jìn)行的工作表添加或刪除,工作表索引號不一定始終保持不變。 3、圖表:Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart
Chart代表工作簿中的圖表。該圖表既可為嵌入式圖表(包含在ChartObject中),也可為一個分開的(單獨的)圖表工作表。
Charts代表指定工作簿或活動工作簿中所有圖表工作表的集合,但不包括嵌入式在工作表或?qū)υ捒蚓庉嫳碇械膱D表。使用Charts(index) 可引用單個Chart圖表,其中index是該圖表工作表的索引號或名稱;如Charts(1)、Charts("銷售圖表")。圖表工作表的索引號表示圖表工作表在工作簿的工作表標(biāo)簽欄上的位置。Charts(1)是工作簿中第一個(最左邊的)圖表工作表;Charts(Charts.Count)為最后一個(最右邊的)圖表工作表。
ChartObject代表工作表中的嵌入式圖表,其作用是作為Chart對象的容器。利用ChartObject可以控制工作表上嵌入式圖表的外觀和尺寸。
ChartObjects代表指定的圖表工作表、對話框編輯表或工作表上所有嵌入式圖表的集合。可由ChartObjects(index)引用單個ChartObject,其中index為嵌入式圖表的編號或名稱。如Worksheets("Sheet1").ChartObjects(1)、Worksheets("sheet1").ChartObjects("chart1")分別對應(yīng)"Sheet1"工作表中的第一個嵌入式圖表、以及名為"Chart1"的嵌入式圖表。
ActiveChart可以引用活動狀態(tài)下的圖表,不論該圖表是圖表工作表,或嵌入式圖表。而對于圖表工作表為活動工作表時,還可以通過ActiveSheet屬性引用之。
4、單元格:Cells、ActiveCell、Range、Areas
Cells(row,column)代表單個單元格,其中row為行號,column為列號。如可以用Cells(1,1)、Cells(10,4)來引用"A1"、"D10" 單元格。ActiveCell代表活動工作表的活動單元格,或指定工作表的活動單元格。
Range代表工作表中的某一單元格、某一行、某一列、某一選定區(qū)域(該選定區(qū)域可包含一個或若干連續(xù)單元格區(qū)域)或者某一三維區(qū)域。
可用Range(arg)來引用單元格或單元格區(qū)域,其中arg可為單元格號、單元格號范圍、單元格區(qū)域名稱。如Range("A5")、Range("A1:H8")、Range("Criteria")。雖然可用Range("A1")返回單元格A1,但用Cells更方便,因為此時可用變量指定行和列。
可將Range與Cells結(jié)合起來使用,如Range(Cells(1,1),Cells(10,10))代表單元格區(qū)域"A1:J10";而expression.Cells(row,column)返回單元格區(qū)域中的一部分,其中expression是返回Range的表達(dá)式,row和column為相對于該區(qū)域的左上角偏移量。如由Range("C5:C10").Cells(1,1)引用單元格C5。
Areas為選定區(qū)域內(nèi)的連續(xù)單元格塊的集合,其成員是Range對象。而其中的每個Range對象代表選定區(qū)域內(nèi)與其它部分相分離的一個連續(xù)單元格塊。某些操作不能在選定區(qū)域內(nèi)的多個單元格塊上同時執(zhí)行;必須在選定區(qū)域內(nèi)的單元格塊數(shù)Areas.Count上循環(huán),對每個單獨的單元格塊分別執(zhí)行該操作。此時,可用Areas(index)從集合中返回單個Range對象,其中index為單元格塊編號;如Areas(1)。
5、 行與列:Rows、Columns、Row、Column
Rows、Columns分別代表活動工作表、單元格區(qū)域范圍Range、指定工作表中的所有行數(shù)、列數(shù)。對于一個多選單元格區(qū)域范圍Range的Rows、Columns,只返回該范圍中第一個區(qū)域的行數(shù)、列數(shù)。例如,如果Range對象有兩個區(qū)域(areas)A1:B2和C3:D4,Rows.Count返回2而不是4。
可通過Rows(行號)、Columns(列號)來引用相應(yīng)的行與列;如Rows(3)、Columns(4)分別對應(yīng)第三行、D列。
利用Rows、Column可以獲得區(qū)域中第一塊的第一行行號、第一列列號,所得值均以十進(jìn)制數(shù)表示。
三)、處理單元格
1、直接賦值與引用
將變量、常量值直接賦給單元格、或?qū)卧竦闹抵苯淤x給變量、常量,這是在Excel中最簡單的單元格賦值及引用方法。如下例將工作表"Sheet1"A1單元格的值賦給Integer變量I,并將I+1的值賦給當(dāng)前工作表中的B1單元格:
Dim I As Integer
I=Worksheets("Sheet1").Cells(1,1)
Cells(1,2).Select '選定B1單元格,使其成為當(dāng)前單元格
ActiveCell=I+1 '以I+1為當(dāng)前單元格賦值
2、用公式賦值
在宏的使用中,可能會更多地用公式來給單元格賦值。如下例將相對于活動單元格左側(cè)第4列、向上第6行至向上第2行的單元格數(shù)值之和賦給活動單元格(以本行、本列為第0行、0列):
ActiveCell.Formula="=AVERAGE(R[-6]C[-4]:R[-2]C[-4])"
3、引用其它工作表中的單元格
當(dāng)賦值公式中需要引用其它工作表中的單元格時,在被引用的單元格前加上"工作表名!"即可。如以下即在賦值中引用了"Sheet1"工作表中的A1至A4單元格:
Range("E10").Formula="=SUM(Sheet1!R1C1:R4C1)"
但需注意的是:當(dāng)被引用的工作表名中含有某些可能引起公式歧義的字符時,需要用單引號'將工作表名括起來。如:
Worksheets("Sheet1").ActiveCell.Formula="=Max('1-1剖面'!D3:D5)"
4、引用其它工作簿中的單元格
在被引用單元格所在工作表名前加上"[工作簿名]",即可引用其它工作簿中的單元格。如:
ActiveCell.Formula="=MAX([Book1.xls]Sheet3!R1C:RC[4])"
同樣需注意的是:當(dāng)被引用的工作簿名中含有某些可能引起公式歧義的字符時,需要用中括號"["、"]"及單引號'將工作簿名括起來。如:
Cells(1,2).Formula="=MIN('[1995-2000總結(jié).xls]1995-1996年'! $A class="main">
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5、避免循環(huán)引用
在上述公式賦值過程中,應(yīng)避免在公式中引用被賦值的單元格,防止循環(huán)引用錯誤。
6、添加批注
可按如下方法格給單元格添加批注:
Dim 批注文本 As String
批注文本="批注示例" '準(zhǔn)備批注文本
ActiveCell.AddComment '添加批注
ActiveCell.Comment.Text Text:=臨時 '寫入批注文本
ActiveCell.Comment.Visible=False '隱藏批注
7、添加、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼單元格
Range("D10").Insert Shift:=xlToRight '在D10單元格處添加一新單元格,原D10格右移
Range("C2").Insert Shift:=xlDown '在C2單元格處添加一新單元格,原C2格下移
Rows(2).EntireRow.Insert '在第2行前添加一空白行,原第2行下移
Columns(3).EntireColumn.Insert '在C列前添加一空白列,原C列右移
Columns("A:D").Delete Shift:=xlToLeft '刪除A列至D列,其右側(cè)列左移
Rows("3:5").Delete Shift:=xlUp '刪除第3行至第5行,其下方行上移
Range("B2").EntireRow.Delete '刪除第2行
Range("C4").EntireColumn.Delete '刪除C列
Range("B10:C13").Copy '復(fù)制B10至C13單元格區(qū)域
Cells(1,2).Cut '剪切B1單元格
Range("D10").Select
ActiveSheet.Paste '自D10單元格起粘貼剪貼板中的內(nèi)容
四)、圖表
1、工作表圖表
以下為一添加工作表圖表的實例。
Charts.Add after:=Worksheets("Sheet1") '在"Sheet1"工作表之后添加新圖表工作表
ActiveChart.ChartType=xlXYScatterSmooth '圖表類型為XY平滑線散點圖
ActiveChart.SetSourceData Source:=Sheets("結(jié)點坐標(biāo)").Range("A1:B69"), PlotBy:= _
xlColumns '圖表數(shù)據(jù)來源于"結(jié)點坐標(biāo)"工作表的A1至B69單元格,且按列繪圖。
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsNewSheet
With ActiveChart
.HasTitle = True
.ChartTitle.Characters.Text = "節(jié)點坐標(biāo)" '圖表標(biāo)題"節(jié)點坐標(biāo)"
.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True
.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "x" 'x軸標(biāo)題"x"
.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True
.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "y" 'y軸標(biāo)題"y"
End With
With ActiveChart.Axes(xlCategory)
.HasMajorGridlines = True '顯示x軸主網(wǎng)格線,默認(rèn)情況下為顯示
.HasMinorGridlines = True '顯示x軸次網(wǎng)格線,默認(rèn)情況下為不顯示
End With
With ActiveChart.Axes(xlValue)
.HasMajorGridlines = True '標(biāo)出x軸主網(wǎng)格值,默認(rèn)情況下為標(biāo)注
.HasMinorGridlines = False '取消x軸次網(wǎng)格值標(biāo)注,默認(rèn)情況下為不標(biāo)注
End With
ActiveChart.Legend.Position = xlRight '圖例顯示在圖表右側(cè)
2、嵌入式圖表
嵌入式圖表僅在添加方式及引用格式上與工作表圖表有所不同,而對圖表的設(shè)置基本類似。詳見下例。
Set嵌入表=ActiveSheet.ChartObjects.Add(0,0,200,300) '在當(dāng)前工作表(0,0)坐標(biāo)處添加寬200,高300的嵌入式圖表
嵌入表.Chart.ChartType = xlColumnClustered '圖表類型為簇狀柱形圖
嵌入表.Chart.SetSourceData Source:=Sheets(1).Range("A2:B2"), PlotBy:=xlRows '設(shè)置圖表數(shù)據(jù)來源
With 嵌入表.Chart
.HasTitle = False '無圖表標(biāo)題
.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = False '無x軸標(biāo)題
.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = False '無y軸標(biāo)題
End With
五)、工作表
1、添加
Sheets.Add before:=Sheets(1) '在第1工作表前添加新工作表
Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) '在最后工作表后添加新工作表
2、移動
ActiveSheet.Move before:=Sheets(2) '將當(dāng)前工作表移動至第2工作表之前
3、命名
ActiveSheet.Name="工作表名" '將當(dāng)前工作表命名為"工作表名"
4、刪除
可以用以下語句刪除當(dāng)前工作表。
ActiveSheet.Delete
但在刪除前Excel會自動彈出提示框,需在用戶確認(rèn)后方可執(zhí)行刪除。為避免這一干擾,可以先用以下語句關(guān)閉Excel的警告提示。
Application.DisplayAlerts = False
在刪除完成后,再重新打開Excel的警告提示
Application.DisplayAlerts = True
六)、工作簿
Excel的宏對工作簿的操作主要為保存。
Dim 存盤文件名 As String
ActiveWorkbook.Save '保存當(dāng)前工作簿
存盤文件名="工作表名"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= 存盤文件名 '當(dāng)前工作簿另存為"工作表名.xls"
在另存時,若指定的存盤文件名不包含路徑,則保存在該工作簿的打開目錄下。而若此存盤文件已存在,也可用關(guān)閉Excel警告提示的方法以免其自動彈出提示框。
用VBA的幾個誤區(qū):
1、想通過Excel+vba來編程發(fā)財,不管怎么說,目前這種可能性很小。
2、錄制宏后的代碼不進(jìn)行簡化,這種情況初學(xué)者常犯;或者不屑于用錄制宏,這種相反。
3、喜歡用.select、.copy、.active等,如果不是迫不得已,還是不要用這些東西好。
4、不喜歡用公式、函數(shù),什么都喜歡用程序;活用公式函數(shù)是我們學(xué)EXCEL中重要的重點,學(xué)會嵌套著用,很多事情都可以解決。譬如表1的A1單元格如果要等于表2的A列中的某個單元格,很多人都是用程序來直接賦值,數(shù)量少這也可以,但如果數(shù)量很多的話,為何不試用一下offset呢?偏移都指向同一個單元格,就當(dāng)是一個變量,改一下這個單元格的值,表1用offset的單元格的值就全部改了。
5、設(shè)計輸入數(shù)據(jù)的界面竟然用用戶窗口+文本框之類的東西,天,我為什么要用EXCEL,原因之一不就是圖個方便嗎?!直接在工作表中操作就是輸入數(shù)據(jù)最好的方法,如果一些功能你不想給別人用,頂多你屏蔽掉吧。
6、關(guān)閉程序的時候很喜歡退出整個EXCEL,這樣自我感覺更象一個完整的程序。其實完全有必要考慮其他用戶是否也在用EXCEL,所以,必須做好一下判斷,不要自作聰明全部退出來,還幫忙把每個工作簿都保存一下。
7、不喜歡用with,總是workbook("").worksheet("").range("").***一行行排得挺整齊的,還說都用復(fù)制,其實也不麻煩。
8、總想把VBA+EXCEL做得象一個程序一樣,其實,就因為它不獨立,所以才更加為我們喜愛,不是嗎?
9、用過VB的人都應(yīng)該知道如何聲明變量,在VBA中聲明變量和VB中是完全一樣的!
使用Dim語句
Dim a as integer '聲明A為整形變量
Dim a '聲明A為變體變量
Dim a as string '聲明A為字符串變量
Dim a,b,c as currency '聲明A,b,c為貨幣變量
聲明變量可以是:Byte、Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Decimal(當(dāng)前不支持)、Date、String(只限變長字符串)、String * length(定長字符串)、Object、Variant、用戶定義類型或?qū)ο箢愋汀?/p>
強制聲明變量
Option Explicit
說明:該語句必在任何過程之前出現(xiàn)在模塊中。
聲明常數(shù),用來代替文字值。
Const
' 常數(shù)的默認(rèn)狀態(tài)是 Private。
Const My = 456
' 聲明 Public 常數(shù)。
Public Const MyString = "HELP"
' 聲明 Private Integer 常數(shù)。
Private Const MyInt As Integer = 5
' 在同一行里聲明多個常數(shù)。
Const MyStr = "Hello", MyDouble As Double = 3.4567
在EXCEL97中,有一個十分好的功能,他就是把鼠標(biāo)放置在一個有效數(shù)據(jù)單元格中,執(zhí)行該段代碼,你就可以將連在一起的一片數(shù)據(jù)全部選中。只要將該段代碼加入到你的模塊中。
Sub My_Select
Selection.CurrentRegion.Select
End sub
刪除當(dāng)前單元格中數(shù)據(jù)的前后空格。
sub my_trim
Trim(ActiveCell.Value)
end sub
使單元格位移
sub my_offset
ActiveCell.Offset(0, 1).Select'當(dāng)前單元格向左移動一格
ActiveCell.Offset(0, -1).Select'當(dāng)前單元格向右移動一格
ActiveCell.Offset(1 , 0).Select'當(dāng)前單元格向下移動一格
ActiveCell.Offset(-1 , 0).Select'當(dāng)前單元格向上移動一格
end sub
如果上述程序產(chǎn)生錯誤那是因為單元格不能移動,為了解除上述錯誤,我們可以往
sub my_offset 之下加一段代碼 on error resume next
注意以下代碼都不再添加 sub “代碼名稱” 和end sub請自己添加!
給當(dāng)前單元格賦值:
ActiveCell.Value = "你好!!!"
給特定單元格加入一段代碼:
例如:在A1單元格中插入"HELLO"
Range("a1").value="hello"
又如:你現(xiàn)在的工作簿在sheet1上,你要往sheet2的A1單元格中插入"HELLO"
1.sheets("sheet2").select
range("a1").value="hello"
或2.Sheets("sheet1").Range("a1").Value = "hello"
說明:
1.sheet2被打開,然后在將“HELLO"放入到A1單元格中。
2.sheet2不被打開,將“HELLO"放入到A1單元格中。
隱藏工作表
'隱藏SHEET1這張工作表
sheets("sheet1").Visible=False
'顯示SHEET1這張工作表
sheets("sheet1").Visible=True
有時候我們想把所有的EXCEL中的SHEET都打印預(yù)覽,請使用該段代碼,它將在你現(xiàn)有的工作簿中循環(huán),直到最后一個工作簿結(jié)束循環(huán)預(yù)覽。
Dim my As Worksheet
For Each my In Worksheets
my.PrintPreview
Next my
得到當(dāng)前單元格的地址
msgbox ActiveCell.Address
得到當(dāng)前日期及時間
msgbox date & chr(13) & time
保護(hù)工作簿
ActiveSheet.Protect
取消保護(hù)工作簿
ActiveSheet.Unprotect
給當(dāng)前工作簿改名為 "liu"
ActiveSheet.Name = "liu"
打開一個應(yīng)用程序
AppActivate (Shell("C:/WINDOWS/CALC.EXE"))
增加一個工作簿
Worksheets.Add
刪除當(dāng)前工作簿
activesheet.delete
打開一個文件
Workbooks.Open FileName:="C:/My Documents/Book2.xls"
關(guān)閉當(dāng)前工作簿
ActiveWindow.Close
當(dāng)前單元格定為:左對齊
Selection.HorizontalAlignment = xlLeft
當(dāng)前單元格定為:中心對齊
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
當(dāng)前單元格定為:右對齊
Selection.HorizontalAlignment = xlRight
當(dāng)前單元格為百分號風(fēng)格
Selection.Style = "Percent"
當(dāng)前單元格字體為粗體
Selection.Font.Bold = True
當(dāng)前單元格字體為斜體
Selection.Font.Italic = True
當(dāng)前單元格字體為宋體20號字
With Selection.Font
.Name = "宋體"
.Size = 20
End With
With 語句
With 對象
.描述
End With
讓你的機器發(fā)出響聲
BEEP
清除單元格中所有文字、批注、格式、所有的東西!
ActiveCell.Clear
測試選擇狀態(tài)的單元格的行數(shù)
MsgBox Selection.Rows.Count
測試選擇狀態(tài)的單元格的列數(shù)
MsgBox Selection.Columns.Count
測試選擇狀態(tài)的單元格的地址
Selection.Address
讓所有的錯誤不再發(fā)生
ON ERROR RESUME NEXT
產(chǎn)生錯誤時讓錯誤轉(zhuǎn)到另一個地方
on error goto l
'code
l:
'code
刪除一個文件
kill "c:/1.txt"
定制自己的狀態(tài)欄
Application.StatusBar = "現(xiàn)在時刻: " & Time
恢復(fù)自己的狀態(tài)欄
Application.StatusBar = false
在運行期執(zhí)行一個宏
Application.Run macro:="text"
滾動窗口到a1的位置
ActiveWindow.ScrollRow = 1
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
定制系統(tǒng)日期
Dim MyDate, MyDay
MyDate = #12/12/69#
MyDay = Day(MyDate)
今天的年限
Dim MyDate, MyYear
MyDate = Date
MyYear = Year(MyDate)
MsgBox MyYear
產(chǎn)生一個inputbox<輸入框>
InputBox ("Enter number of months to add")
得到一個文件名:
Dim kk As String
kk = Application.GetOpenFilename("EXCEL (*.XLS), *.XLS", Title:="提示:請打開一個EXCEL文件:")
msgbox kk
打開zoom顯示比例對話框
Application.Dialogs(xlDialogZoom).Show
激活字體對話框
Application.Dialogs(xlDialogActiveCellFont).Show
打開另存對話框
Dim kk As String
kk = Application.GetSaveAsFilename("excel (*.xls), *.xls")
Workbooks.Open kk
此段代碼尋找字符串中特定字符的位置,需要建立一個窗體,并在窗體中,放入TEXTBOX1,TEXTBOX2和TEXTBOX3(3個文本框)及COMMANDBUTTON1(按鈕)
Private Sub CommandButton1_Click()
a = TextBox1.Text
b = TextBox2.Text
aa = Len(a)
i = 1
Dim YY As String
If b = "" Then Exit Sub
Do
If InStr(i, a, b, vbTextCompare) = 0 Then Exit Do
kk = InStr(i, a, b, vbTextCompare)
YY = YY & CStr(kk) & "/"
i = kk + 1
Loop While aa >= i
TextBox3.Text = YY
End Sub
ActiveX控件在Excel97中的運用
Excel97在工作表或圖表上可使用ActiveX控件,根據(jù)我使用的體會,在工作上處理控件時,必須注意和了解如下事項: (一)用Excel5.0/95工作簿文件格式保存Excel97工作簿時,將選擇ActiveX控件信息。當(dāng)用戶通過雙擊鼠標(biāo)來編輯內(nèi)嵌在其它應(yīng)用程序文檔中的Excel97工作簿時,該工作簿上的控件將不會正常工作。如果用戶是通過用右鍵單擊工作簿,然后選中快捷菜單上的“打開”命令來編輯工作簿的話,工作簿上的控件就能正常工作了。
(二)當(dāng)ActiveX控件處于激活狀態(tài)時,將禁用某些MicrosoftExcelVisualBasic方法和屬性。例如,當(dāng)某一控件激活時,就不能使用Sort方法,故下述按鈕單擊事件處理過程中的代碼將失敗(因為用戶單擊按鈕后,該按鈕就處于激活狀態(tài))。
PrivateSubCommandButton1 Click
Range(″a1:a10″) SortKey1:=Range(″a1″)
EndSub
解決辦法是通過選激活工作表上其它元素的方法來繞過這種問題。例如,可用下列代碼對單元格區(qū)域排序:
PrivateSubCommandButton1 Click
Range(″a1″) Activate
Range(″a1:a10″) SortKey1:=Range(″a1″)
CommandButton1 Activate
End Sub
(三)在MicrosoftExcel中,用OLEObjects集合中的OLEObject對象代表ActiveX控件。如果要用編程的方式向工作表添加ActiveX控件,可用OLEObjects集合的Add方法。例如向第一張工作表添加命令按鈕。
Worksheets(1) OLEObjects Add″Forms CommandButton 1″,_
Left:=10,Top:=10,Height:=20,Width:=100
因為ActiveX控件也可用OLEObjects集合中的OLEObject對象代表,所以也可用該集合中的對象來設(shè)置控件的屬性。例如要設(shè)置控件“CommandBotton1”的“左邊位置”屬性。
Worksheets(1) OLEObjects(″CommandButton1″) Left=10
那些不屬于OLEObject對象屬性的控件屬性,可通過由Object屬性返回的實際控件對象來設(shè)置。例如要設(shè)置控件“CommandButton1”的標(biāo)題。
Worksheets(1) OLEObjects(″CommandButton1″)
Object Caption=″runme″
因為所有的OLE對象也是Shapes集合的成員,所以也可用該集合設(shè)置若干控件的屬性。例如要對齊第一張工作表上所有控件的左邊框。
ForEachsInWorksheets(1) Shapes
Ifs Type=msoOLEControlObjectThens Left=10
Next
請注意,當(dāng)在控件所在工作表的類模塊之外使用控件的名稱時,必須用工作表的名稱限定該控件的名稱。在工作表上ActiveX控件的事件處理過程中,Me關(guān)鍵字所指向的是工作表,而非控件
在Excel中利用VBA創(chuàng)建多級選單
Excel是我們常用的報表處理軟件之一,對于大多數(shù)人來說只是使用它進(jìn)行打印報表,沒有注意其他功能,其實利用Excel內(nèi)嵌的 VBA 語言完全可以快速開發(fā)出自己企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)來,而且應(yīng)用系統(tǒng)界面與其它專業(yè)編程語言相當(dāng)相似。下面筆者簡單通過一個實例說明如何利用VBA創(chuàng)建多級選單。
首先,我們對Excel中兩個重要的內(nèi)置函數(shù)auto_open() 和 auto_close()作一簡單說明。
auto_open() :在打開工作簿時系統(tǒng)將自動執(zhí)行該函數(shù),因此我們可以在該函數(shù)中調(diào)用自己應(yīng)用程序的選單函數(shù)以及其它需要初始化設(shè)置的函數(shù)及宏語句;
auto_close():在關(guān)閉工作簿時系統(tǒng)將自動執(zhí)行該函數(shù)。所以我們需要在該函數(shù)中放置刪除用戶自定義選單語句,否則只有退出Excel才能恢復(fù)EXCEL的系統(tǒng)選單。
在以下語句中,我們定義了選單設(shè)置函數(shù) OpenMyMenu(),用于設(shè)置多級選單,其他有關(guān)說明見程序內(nèi)注釋,詳細(xì)代碼如下:
Sub OpenMyMenu() ′自定義多級選單函數(shù)
On Error Resume Next ′忽略錯誤
MenuBars("MyMenu").Delete ′刪除自定義選單
MenuBars.Add ("MyMenu") ′自定義選單項
Sheets("sheet1").Select
MenuBars("MyMenu").Menus.Add Caption:="金融"
′增加第一個選單項“金融”
′以下三句為在“金融”選單下增加“銀行法、貨幣政策和條例”三項選單項
MenuBars("MyMenu").Menus("金融").MenuItems.Add Caption:="銀行法", OnAction:="銀行法"
MenuBars("MyMenu").Menus("金融").MenuItems.Add Caption:="貨幣政策", OnAction:="貨幣政策"
MenuBars("MyMenu").Menus("金融").MenuItems.Add Caption:="條例", OnAction:="條例"
′以下為創(chuàng)建如圖所示的多級選單
MenuBars("MyMenu").Menus.Add Caption:="經(jīng)濟(jì)" '建立選單項“經(jīng)濟(jì)”
′以下三句為在“經(jīng)濟(jì)”選單下增加“農(nóng)業(yè)、工業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)”三項選單項
MenuBars("MyMenu").Menus("經(jīng)濟(jì)").MenuItems.Add Caption:="農(nóng)業(yè)", OnAction:="農(nóng)業(yè)"
MenuBars("MyMenu").Menus("經(jīng)濟(jì)").MenuItems.Add Caption:="工業(yè)", OnAction:="工業(yè)"
MenuBars("MyMenu").Menus("經(jīng)濟(jì)").MenuItems.AddMenu Caption:="第三產(chǎn)業(yè)"
′以下三句為在“第三產(chǎn)業(yè)”選單下增加“概況、范疇”二項選單項和“飲食服務(wù)業(yè)”子選單
MenuBars("MyMenu").Menus("經(jīng)濟(jì)").MenuItems("第三產(chǎn)業(yè)").MenuItems.Add Caption:="概況", OnAction:="概況"
MenuBars("MyMenu").Menus("經(jīng)濟(jì)").MenuItems("第三產(chǎn)業(yè)").MenuItems.Add Caption:="范疇", OnAction:="范疇"
MenuBars("MyMenu").Menus("經(jīng)濟(jì)").MenuItems("第三產(chǎn)業(yè)").MenuItems.AddMenu Caption:="飲食服務(wù)業(yè)"
′以下二句為在“飲食服務(wù)業(yè)”選單下增加“酒店1、酒店2”二項選單項
MenuBars("MyMenu").Menus("經(jīng)濟(jì)").MenuItems("第三產(chǎn)業(yè)").MenuItems("飲食服務(wù)業(yè)").MenuItems.Add Caption:="酒店1", OnAction:="酒店1"
MenuBars("MyMenu").Menus("經(jīng)濟(jì)").MenuItems("第三產(chǎn)業(yè)").MenuItems("飲食服務(wù)業(yè)").MenuItems.Add Caption:="酒店2", OnAction:="酒店2"
MenuBars("MyMenu").Activate ′激活自定義選單
End Sub
Sub auto_open() ′系統(tǒng)自動打開運行宏
OpenMyMenu ′調(diào)用用戶選單函數(shù)
End Sub
Sub auto_close() ′系統(tǒng)自動關(guān)閉運行宏
On Error Resume Next ′忽略錯誤
MenuBars("MyMenu").Delete ′刪除自定義選單
End Sub
讀者可以在自己的工作簿選單“工具”中的“宏”下,創(chuàng)建以上三個函數(shù)并將以上函數(shù)語句拷貝到其中即可運行。
用VBA(編程)保護(hù)Excel文檔
VBA(Visual Basic for Application)是Excel應(yīng)用程序中功能非常強大的編程語言,為了規(guī)范不同的用戶對Excel應(yīng)用程序的訪問能力,需要對Excel文檔及有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù), 這里根據(jù)自己及同行們的體會,從以下二個方面介紹用VBA編程法實現(xiàn)對Excel文檔的保護(hù)。
對工作簿的保護(hù)
1.利用VBA中Workbook對象的SaveAs方法實現(xiàn)對工作簿的保護(hù), 下面就對SaveAs有 關(guān)的參量作一介紹:
Filename:該字符串表示要保存的文件名。 可包含完整路徑。 如果不指定路徑,Microsoft Excel 將文件保存到當(dāng)前文件夾。
FileFormat: 可選,文件的保存格式。
Password :為一個區(qū)分大小寫的字符串(不超過15個字符) ,用于指定文件的保護(hù)密碼。
WriteResPassword: 該字符串表示文件的寫保護(hù)密碼。 如果文件保存時帶有密碼,但打開文件時不輸入密碼,則該文件以只讀模式打開。
ReadOnlyRecommended :如果為True則在打開文件時顯示一條信息,提示該文件以只讀模式打開。
下例就是在Excel應(yīng)用程序中添加一工作簿,將工作簿按常規(guī)文件格式存為“C:/pj/obj/經(jīng)濟(jì)評價.xls”文件,并給該文件指定保護(hù)密碼“12”以及寫保護(hù)密碼“23”。
Sub 保護(hù)工作簿()
NewWorkbook = Workbooks.add
NewWorkbook.SaveAs FileName: ="C: /pj/obj/經(jīng)濟(jì)評價.xls", FileFormat: =
XlNormal,Password:="12",WriteResPassword:=″23″
End sub
2.利用VBA中Workbook對象的Protect方法對工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口進(jìn)行保護(hù),Workbook對象的Protect方法帶有以下三個參量:
Password: 為加在工作表或工作簿上區(qū)分大小寫的密碼字符串。 如果省略本參數(shù),不用密碼就可以取消對該工作簿的保護(hù)。否則,取消對該工作表或工作簿的保護(hù)時必須提供該密碼。如果忘記了密碼,就無法取消對該工作表或工作簿的保護(hù)。最好在安全的 地方保存一份密碼及其對應(yīng)文檔名的列表。
Structure: 若為True則保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)(工作簿中工作表的相對位置)。默認(rèn)值為False。
Windows 若為True則保護(hù)工作簿窗口。
下例就是對一名為“經(jīng)濟(jì)評價.xls”的工作簿實現(xiàn)“結(jié)構(gòu)”和“窗口”保護(hù):
Sub 保護(hù)工作簿()
Workbooks (″經(jīng)濟(jì)評價″) .Protect Password: ="1234", Structure: =True,
Windows:=True
End sub
Workbook對象的Unprotect方法用于取消對工作簿的保護(hù)。Unprotect方法只有一個參量,就是保護(hù)工作表時所用的口令。
3.對工作簿進(jìn)行隱藏保護(hù),可使他人無法看到其對應(yīng)的窗口。操作方法如下:
在VBA中使用Workbook對象下面的Windows對象的Visible屬性對工作簿進(jìn)行隱藏和取消隱藏,Visible屬性的值可取“True”和“False”兩種。
下面程序代碼完成對工作簿“book.xls”的隱藏:
Sub 隱藏工作簿()
Workbooks("book").Activate
ActiveWindow.Visible = False
End sub
或:
Sub 隱藏工作簿()
Workbooks("book").Windows(1).Visible=False
End sub
對工作表的保護(hù)
1.對工作表實現(xiàn)口令保護(hù)利用VBA調(diào)用Worksheet對象的Protect方法對工作表進(jìn)行保護(hù),Protect帶有以下參量:
Password 用于保護(hù)工作表的口令。
Drawingobjects 若為True,則對工作表中的Drawingobjects對象進(jìn)行保護(hù),缺省值為True。
Contents 若為True,則對單元格內(nèi)容進(jìn)行保護(hù),缺省值為True。
下面程序代碼完成對工作表“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表”的保護(hù):
Sub 保護(hù)工作表()
Worksheets(″基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表″).Protect Password:="1234"
End sub
2.對工作表實現(xiàn)隱藏保護(hù),使他人無法看到工作表:
利用VBA設(shè)置Worksheet對象的Visible屬性來隱藏工作表;Visible屬性的值為以下三個值中的一個:
True 工作表為顯示狀態(tài)。
False 工作表為隱藏狀態(tài)。
XlVerHidden 工作表為隱藏狀態(tài),且用戶不能通過“取消隱藏”對話框?qū)⑵涓臑轱@示狀態(tài)。當(dāng)Visible的值為XlVerHidden時,只能利用VBA將其重新設(shè)置為True。
Sub 隱藏工作表()
Worksheets("基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表").Visible=False
End sub
求:將所選區(qū)域中的數(shù)值全部轉(zhuǎn)化為"萬元"的最簡代碼.
求:將所選區(qū)域中的數(shù)值全部轉(zhuǎn)化為"萬元"的最簡代碼.
或能完成此功能的最便捷的命令操作.
寫了一個,拋磚引玉:
Sub convt()
Dim cel As Range
Dim dec As Variant
Application.EnableEvents = False
yesorno = MsgBox("確實將區(qū)域所有數(shù)值轉(zhuǎn)換為“萬元”?", vbYesNo + vbQuestion + vbDefaultButton1)
If yesorno = vbYes Then
1: dec = Application.InputBox("請輸入小數(shù)位數(shù):", Default:=0, Type:=1)
If dec = "" Then
GoTo 1
End If
For Each cel In Selection
If IsNumeric(cel.Value) Then
'cel = (Round(cel.Value / 10000, 2)) & "萬元"
cel = (Round(cel.Value / 10000, dec))
End If
Next
ElseIf yesorno = vbNo Then
Exit Sub
End If
End Sub
以下當(dāng)為最簡代碼吧.
Sub Macro2()
Selection.NumberFormatLocal = "#"".""#,"
End Sub
在VBA開發(fā)環(huán)境中,點擊工具――附加控件,出現(xiàn)如下窗口:
在可選控件中選擇microsoft orogressbar control,再點擊確定,這時,你會發(fā)現(xiàn)在你的工具箱中增加了進(jìn)度條工具,如圖:
下面說說進(jìn)度條的用法:
屬性:Max: 設(shè)置進(jìn)度條控件的最大值
Min: 設(shè)置進(jìn)度條控件的最小值
Value:設(shè)置進(jìn)度條控件對象的當(dāng)前值
Scrolling: 進(jìn)度條的式樣,即一格一格的進(jìn)度條或是沒有間隔的進(jìn)度條。
例子:Private Sub UserForm_Activate()
For i = 1 to 5000
ProgressBar1.Max = 5000 ‘設(shè)置進(jìn)度條控件的最大值
ProgressBar1.Value = I ‘進(jìn)度條控件對象的當(dāng)前值
next
End Sub
在程序中加入進(jìn)度條的辦法是將ProgressBar1.Max=最大值,ProgressBar1.Value = 當(dāng)前值放入循環(huán)中去。
Excel是一個優(yōu)秀的電子表格軟件,如果你編的程序需要以報表的形式顯示最終結(jié)果,它會是個不錯的選擇。你可以通過VB控制Excel顯示數(shù)據(jù)表格。如果你不愿意深入了解Excel這些瑣碎的細(xì)節(jié),也不是沒有權(quán)宜之計:你可以打開Excel中的工具→宏→錄制新宏,然后進(jìn)行手工操作,結(jié)束后把所錄的宏代碼貼進(jìn)你的VB程序就行。這樣得到的程序一般都能正常運行,但其中的宏代碼往往不夠簡潔,效率和可讀性都不高。
Excel編程碰到的第一個問題是表頭。有時表頭的形式比較復(fù)雜,需要橫向或縱向合并單元格。請放心,只要沒有斜杠,Excel都能應(yīng)付得了。
例如合并A2~A5這4個單元格,你錄制的宏代碼會是這樣:
Range("A2:A5").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.ShrinkToFit = False
.MergeCells = False
End With
Selection.Merge
而自己編程只要一句 Range.(“A2:A5”).mergecells=True 就可以解決問題。
表頭形式定了,再就是表頭的內(nèi)容。如果單元格中的文本長度超過了列寬,往往只能顯示部分內(nèi)容,行尾那一格的內(nèi)容則會“越境”進(jìn)入右邊那個空白單元格,很不美觀。這個問題可以通過在程序中設(shè)置列寬加以解決。
Columns(14).columnwidth=12 ‘設(shè)置第14列列寬為12(缺省列寬為8.38)
如果你不愿意勞神去逐列估計實際所需的列寬,干脆來一行
Columns(“a:i”).autofit ‘a到i列自動調(diào)整列寬
讓Excel隨機應(yīng)變吧。
但也許你不喜歡這種方法,認(rèn)為表頭撐大了列寬,弄得瀏覽一張小表格還得向右滾動,太不方便了。要是能保持默認(rèn)列寬,讓文本自動換行就好了。沒問題,Excel包你滿意。
Rows(3).WrapText=True ‘讓第三行各單元格中的文本自動換行
不過你最好再加一句 Rows(3) .VerticalAlignment = xlTop 讓表頭自動向上對齊,這樣比較符合習(xí)慣。
你還可以給表頭打上底色,讓你的讀者不至于看了打哈欠。
Rows(2). Interior .ColorIndex = 5 設(shè)置第2行底色為藍(lán)色
再給表格的標(biāo)題上色,這樣更醒目一點。
Rows(1).Font.ColorIndex=4
表頭完成后該填數(shù)據(jù)了,一個一個地填實在是太? ,如果你的數(shù)據(jù)是存放在一個二維數(shù)組中,那問題就簡單多了。
Dim Data(3,4)
………… ‘數(shù)據(jù)處理
Range(“a2:d4”).Value=Data
這樣可以一次填入一個表的所有數(shù)據(jù),夠快了吧!不過提醒一句,Range對象大小最好與數(shù)組匹配,小了無法顯示所有數(shù)據(jù),大了則會在空白單元格只填入“N/A”表示沒有取得數(shù)據(jù)。
如果需要在結(jié)果中顯示多個同樣規(guī)格的數(shù)據(jù)表,想在Range對象中加入循環(huán)變量,這也好辦。
Dim cell11,cell2
Dim Data(3,4)
…………
For I =1 to 40
………… ‘數(shù)據(jù)處理
Set cell1=Worksheets("Sheet1").Cells(5*I-4,1)
Set cell2=Worksheets("Sheet1").Cells(5*I-2,4)
Worksheets("Sheet1").Range(cell1,cell2).value=Data
Next I
表格填完了,現(xiàn)在該打表格線了,以下幾條語句可以滿足你的要求:
With Worksheets("Sheet1").Range(cell1,cell2).borders
.LineStyle=xlContinuous
.weight=xlThin
End With