怎么用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)
VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),在工作中都有廣泛應(yīng)用,如果你會熟練使用這個函數(shù),可以大大縮減你的工作量。現(xiàn)在小編教你怎么用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù),希望對你有幫助!
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟
分別打開兩個表,把選中你要匹配數(shù)據(jù)的那個表格,如圖;
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖1
excel的工具欄里選擇“插入”,再選擇“函數(shù)”如圖;
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖2
進入函數(shù)菜單,找到“VLOOKUP”函數(shù),選中函數(shù),點確定,如圖;
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖3
這一步是最重要的,對VLOOKUP函數(shù)進行設(shè)置,操作步驟見圖;
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖4
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖5
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖6
點確定后,看我們匹配的數(shù)據(jù),再從第一個表格下拉到了后一個表格,如圖;
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖7
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖8
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖9
匹配完成后,要把表格里的一些公司函數(shù)格式去掉,我們復制剛匹配的的數(shù)字,點右鍵選擇“選擇性粘貼”,點“確定”整個匹配的過程就完工了,見圖;
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖10
用VLOOKUP來匹配excel表里面的數(shù)據(jù)操作步驟圖11
excel中使用vlookup函數(shù)教程
vlookup函數(shù)使用步驟1:例如,要在“3.3員工檔案及工資表”工作簿中,根據(jù)“員工檔案表”工作表中的“員工編號”,在“1月工資表”工作表中填寫對應(yīng)的員工姓名。
excel中使用vlookup函數(shù)的教程步驟圖1
excel中使用vlookup函數(shù)的教程步驟圖2
vlookup函數(shù)使用步驟2:以“1月工資表”工作表中C4單元格為例,該單元格要填寫編號為DF001的員工的姓名,則要在C4單元格中輸入:
=VLOOKUP(B4,員工檔案表!A4:B38,2)
excel中使用vlookup函數(shù)的教程步驟圖3
vlookup函數(shù)使用步驟3:單擊回車鍵,則會生成計算結(jié)果。
excel中使用vlookup函數(shù)的教程步驟圖4
vlookup函數(shù)使用步驟4:選中1月工資表”工作表中C4單元格,點擊單元格右下角向下拖動,則可以自動填充整列。
excel中使用vlookup函數(shù)的教程步驟圖5
VLOOKUP查找出現(xiàn)錯誤值的問題
1、如何避免出現(xiàn)錯誤值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的錯誤值,我們可以利用錯誤處理函數(shù)把錯誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數(shù)略)),"",VLOOKUP(參數(shù)略)
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個新函數(shù)IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。
IFERROR(VLOOKUP(),"")
2、VLOOKUP函數(shù)查找時出現(xiàn)錯誤值的幾個原因
A、實在是沒有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗證方法是用=號對比一下,如果結(jié)果是FALSE,就表示兩個單元格看上去相同,其實結(jié)果不同。
C、參數(shù)設(shè)置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數(shù)沒有設(shè)置成1或者是沒有設(shè)置掉。第二個參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域,查找的值不是區(qū)域的第一列,或者需要反回的字段不在區(qū)域里,參數(shù)設(shè)置在入門講里已注明,請參閱。
D、數(shù)值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是數(shù)字類型,就會查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值,轉(zhuǎn)換方法如下:
文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值:_1或--或/1
數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本:&""
VLOOKUP函數(shù)的初級篇就說到這里了,咱們下一講將介紹VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬請大家關(guān)注:VLOOKUP函數(shù)的使用方法
在學習了VLOOKUP的入門和初級篇后,本文將帶將大家學習VLOOKUP的進階篇:VLOOKUP的模糊查找。
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