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在Excel2016中怎么使用數(shù)據(jù)驗證功能對數(shù)據(jù)進行多重限制

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  在使用Excel進行輸入的輸入是,經(jīng)常會遇到對輸入數(shù)據(jù)進行多重驗證的情況。比如在一個年級中有多個班級以及各個班級中的學生名稱。以下是學習啦小編為您帶來的關于在Excel 2016中使用數(shù)據(jù)驗證功能對數(shù)據(jù)進行多重限制,希望對您有所幫助。

  在Excel 2016中使用數(shù)據(jù)驗證功能對數(shù)據(jù)進行多重限制

  操作方法

  1.打開Excel工作表,在表格的單元格匯總輸入相應的班級以及學生姓名。如下圖

  如何在Excel 2016中使用數(shù)據(jù)驗證功能對數(shù)據(jù)進行多重限制1

  2.選中班級名稱的單元格區(qū)域,然后在菜單欄的“公式”選項卡中點擊“定義名稱”按鈕。此時會彈出“新建名稱”對話框,在對話框的名稱中輸入“班級名稱”,輸入完成點擊“確定”。如下圖

  如何在Excel 2016中使用數(shù)據(jù)驗證功能對數(shù)據(jù)進行多重限制2

  3.選中“一班”單元格下面的所有學生姓名,選中之后點擊“定義名稱”按鈕,對單元格中的數(shù)據(jù)新建名稱。如下圖。

  如何在Excel 2016中使用數(shù)據(jù)驗證功能對數(shù)據(jù)進行多重限制3

  剩余的班級學生名稱單元格區(qū)域的命名方法同上面相同。

  4.選中左側“班級”單元格下面的區(qū)域,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕,在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框,在設置選項卡中驗證條件允許選中“序列”,來源輸入“=班級名稱”,輸入完成根據(jù)情況設置出錯警告即可。如下圖

  如何在Excel 2016中使用數(shù)據(jù)驗證功能對數(shù)據(jù)進行多重限制4

  5.在左側點擊“姓名”下面的單元格(B2單元格),然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕,在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框,在設置選項卡中驗證條件允許選中“序列”,來源輸入“=INDIRECT(A2)”輸入完成根據(jù)情況設置出錯警告即可。如下圖。設置完成拖動設置單元格右下角,對余下單元格進行填充。

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  6.現(xiàn)在點擊部門下面的單元格,在單元格的右側會出現(xiàn)一個倒三角符號,點擊倒三角即可選擇對應班級名稱。如下圖

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  7.選擇完班級,在“名稱”單元格下面點擊會同樣出現(xiàn)倒三角符號,點擊即可選擇此班級中的學生了。如下圖

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