Excel表格中怎么查找重復(fù)項
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張偉670由 分享
Excel表格中怎么查找重復(fù)項
面對大量數(shù)據(jù)的Excel表格,怎么查找其中重復(fù)的數(shù)據(jù)呢?一個個Ctrl+F查找太麻煩了。下面小編提供一個簡單便捷的方法,希望對大家有幫助!
Excel表格中查找重復(fù)項的步驟
打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分數(shù)據(jù)相同,需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復(fù)值的一列或某個區(qū)域。具體操作,如圖所示。
Excel表格中查找重復(fù)項的步驟圖1
鼠標單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。
Excel表格中查找重復(fù)項的步驟圖2
彈出重復(fù)值對話框,為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。
Excel表格中查找重復(fù)項的步驟圖3
點擊確定。觀察Excel表格,是不是發(fā)現(xiàn)Excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。
Excel表格中查找重復(fù)項的步驟圖4
將這些重復(fù)值成功標注后,您可以對數(shù)據(jù)進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個人需要,刪除或者繼續(xù)其他編輯。
Excel表格中查找重復(fù)項的步驟圖5