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Excel實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的匯總求和

時間: 張偉0 分享

Excel功能是非常強(qiáng)大的,比如可以用來記賬統(tǒng)計自己日常的花費(fèi)、幫助淘寶店主匯總每日的銷售數(shù)據(jù)等,那么如何利用Excel來完成這些操作呢,下面就跟隨小編自己動手建立高效簡便的統(tǒng)計表格吧!

Excel實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的匯總求和的步驟:

【例】如下圖所示,需要在匯總表中統(tǒng)計1~30日的各個商品銷量合計(日報表和匯總表格式、位置完全一樣)

在匯總表B2中輸入公式:

=sum('x'!b2)

輸入后會自動替換為多表引用方式

=SUM('1日:30日 '!B2)

有同學(xué)提問:如果各個表中商品的位置(所在行數(shù))不一樣,該怎么求和?蘭色今天要分享一個更強(qiáng)大的支持行數(shù)不同的求和公式。

分析及公式設(shè)置過程:

如果對單個表(比如1日)進(jìn)行對A商品進(jìn)行求和,可以直接用sumif函數(shù)搞定:

1日表

在匯總表中設(shè)置求和公式:

=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)

依此類推,如果對30天求和,公式應(yīng)為:

=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)+SUMIF('2日'!A:A,A2,'2日'!B:B)

+.......+SUMIF('30日'!A:A,A2,'30日'!B:B)

這公式也太長了吧......

細(xì)心的同學(xué)會發(fā)現(xiàn),公式雖然,但還是有規(guī)律的:對各個表的求和除了表名外,其他公式部分都相同。

利用這個特點(diǎn),我們可以用row函數(shù)自動生成對1~30天的引用。

=Row(1:30) 的結(jié)果為

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}

為證明這一點(diǎn),可以在單元格中輸入公式后,選中row(1:30)按F9鍵

連接成對各個表A列和B列的引用

=ROW(1:30)&"日!A:A"

=ROW(1:30)&"日!B:B"

連接成的只是字符串,并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址轉(zhuǎn)換成真正的引用,這是indirect函數(shù)的特長:

=Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A")

=Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B")

有地址了,把它套進(jìn)sumif函數(shù)中會怎么樣?

=SUMIF(Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A"),A2,Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B"))

結(jié)果是會把各個表中的A產(chǎn)品銷量分別進(jìn)行求和,查看結(jié)果按F9。

最后用sumproduct函數(shù)進(jìn)行求和(這里不用sum的原因是:sum無法直接支持?jǐn)?shù)組運(yùn)算,本公式中同時對多數(shù)組進(jìn)行運(yùn)算屬數(shù)組運(yùn)算)

最終的公式為:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW( class="main">

Excel實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的匯總求和

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Excel實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的匯總求和

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由于公式復(fù)制后row(1:30)中的行數(shù)會發(fā)生變化,所以這里必須要添加絕對引用符號$

注:如果是多表多條件求和,可以用sumifs函數(shù),原理相同。

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