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怎么在excel中制作工資條

時間: 張偉670 分享

怎么在excel中制作工資條

  在日常工作中,當我們需要制作工資條時,還在用一條一條的復制粘貼的方法嗎?當然不是,下面小編就教你怎么在excel中制作工資條。

  在excel中制作工資條的步驟:

  如下圖所示的簡易工資單,我們目的是制作一個工資條,將第一行綠色填充部分的內(nèi)容分別插入在每個員工工資的上面一行。以便于剪裁工資條。

  第一步:選中A1到D4的單元格區(qū)域,復制,然后選中A7到D10的區(qū)域,粘貼。

  注意,此步驟的目的是要復制工資表最上面一行的內(nèi)容,注意要先大致留意一下需要粘貼的行數(shù),此工資表有5人,因為第一個員工上面一行已經(jīng)有標題行,所以我們只需要粘貼4行,所以選擇A7到D10的4行區(qū)域。

  第二步:從第二行開始,依次向下標上序號直至到員工工資表最后一個員工,然后在我們上一步復制粘貼的內(nèi)容部門也標上序號(跟上面區(qū)域一樣的序號)

  為方便我們將序號用紅色序號標示。

  第三步:選中整個單元格區(qū)域A1:E10區(qū)域,點擊【排序和篩選】/【自定義排序】。本步目的是將我們上步標示的序列號進行排序。以便于員工行和標題行間隔顯示。

  第四步:在第三步點擊【自定義排序】后,會彈出一個【排序的】對話框,在【主要關鍵字】框內(nèi)選擇我們需要排序的列(點擊下拉菜單的黑三角即可選擇),本例中,我們需要將E列進行排序,所以選擇【列E】,【次序】框內(nèi)選擇【升序】。

  點擊【確定】。

  點擊【確定】后,我們可以看到,E列數(shù)值已經(jīng)按升序1122等順序排列了,同時,員工的工資內(nèi)容和標題行已經(jīng)一行一行間隔排列了。

  至此,我們的工資條已經(jīng)完成了,將E列序列號刪除即可以進行剪裁發(fā)放了。

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