日常中，會經常用到EXCEL，如果要用到EXCEL，那么EXCEL里的表格制作、函數運用以及透視表功能肯定會要用到的，今天小編為大家?guī)砹诉@些常用的功能的制作教程供大家學習。

　　一、EXCEL表格制作教程

　　1.新建一個excel文件。

　　2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

　　3.在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

　　4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行)，然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

　　5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

　　看調整前的圖表：

　　根據字體調整表，如圖：

　　6.其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。

　　7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

　　8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：

　　二、EXCEL常用函數教程

　　公式一：AVERAGE 求平均值函數 計算一組數據的平均值數據

　　選擇一個單元，用來顯示平均值數據

　　在fx公式輸入欄里邊輸入：=AVERAGE(D2:D4)

　　其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數據

　　公式二：MAX 求最大值函數 計算一組數據的最大值

　　選擇一個單元，用來顯示最大值數據

　　在fx公式輸入欄里邊輸入：=MAX(D2:D4)

　　其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示最大值數據

　　公式三：MIN 求最小值 計算一組數據的最小值

　　選擇一個單元，用來計算最小值

　　在fx公式輸入欄里邊輸入：=MIN(D2:D4)

　　其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數據

　　公式四：IF IF比較函數 對數據進行比較分組

　　下面我們來根據每小時的pm25數據，計算pm25等級，就要用到IF函數

　　在K列中選中K2單元格 點擊公式欄目中的Fx 字樣，打開公式選擇器

　　選中列表中的IF函數，點擊確定

　　公式四：IF IF比較函數

　　在logical_test 中輸入比較條件 F2>200

　　value_if_ture 輸入當f2>200時候顯示的結果

　　value_if_false 輸入單f2<=200 時候顯示結果

　　選中K2單元格，使其變成粗黑色邊框，對中右下方的黑點，單擊下拉，把公式應用到所有的行中

　　三、EXCEL透視圖教程

　　[1] 在Excel中打開一篇原始工作表，用鼠標選中單元格中的數據，然后，鼠標切入到“插入”選項卡，點擊“數據透視表”選項組的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“數據透視圖”命令;

　　[2] 此時會彈出一個“創(chuàng)建數據透視表”的對話框，在“表/區(qū)域”后面的文本中顯示的就是我們所選的數據，然后點擊“確定”;

　　[3] 之后我們會發(fā)現(xiàn)在工作表中會出現(xiàn)數據透視圖篩選窗格和數據透視表字段列表，在字段列表中選擇需要進行數據匯總的選項，在這里我們將所有的數據進行求和項匯總;

　　[4] 然后把鼠標放到工作表的空白地方單擊，會發(fā)現(xiàn)之前的表格數據已經進行了求和項的匯總，效果圖如下;

　　提示：數據透視圖已經創(chuàng)建出來了，在這里需要注意的是，在創(chuàng)建透視圖之前一定要選中需要匯總的數據單元格。