excel中篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的方法步驟圖
excel中篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的方法步驟圖
Excel是三大辦公軟件之一的一個(gè)軟件,他經(jīng)常用于數(shù)據(jù)的整理、分析、以及對(duì)比等。而有很多時(shí)候需要用到Excel里把數(shù)據(jù)里一樣的值篩選出來。今天小編為大家?guī)鞥xcel的篩選重復(fù)項(xiàng)的方法,供大家使用、學(xué)習(xí)。
excel中篩選重復(fù)的方法
Excel篩選重復(fù)項(xiàng)方法一:利用排序工具Excel篩選重復(fù)項(xiàng)步驟1:首先選擇所用表格的首行,在excel表格上方工具欄選擇 數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選。
第一行分類欄的文字后方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭標(biāo)志的下拉菜單
Excel篩選重復(fù)項(xiàng)步驟2:例如:需要檢索表格中職工的男職員,點(diǎn)選 性別 的下拉菜單,選擇 男,男性職員的情況就會(huì)被篩選出來;同樣,選擇女,女性職員會(huì)被篩選出來
Excel篩選重復(fù)項(xiàng)步驟3:注意:如果現(xiàn)在需要根據(jù) 年齡 來篩選的話,要先在原先篩選的分類里,選擇“全部”,也就是在 性別 的下拉菜單選擇“全部”,先要恢復(fù)顯示出所有職員名單,然后再在想要的篩選分類中選擇
Excel篩選重復(fù)項(xiàng)方法二:利用查找工具
Excel篩選重復(fù)項(xiàng)步驟1:先要打開需要用的excel文檔
Excel篩選重復(fù)項(xiàng)步驟2:選擇查找工具:編輯——查找
Excel篩選重復(fù)項(xiàng)步驟3:在彈出的對(duì)話框中輸入“小王”,點(diǎn)擊查找全部,查找的結(jié)果和數(shù)量會(huì)顯示在對(duì)話框的下方。如果想要逐個(gè)查找,也可以點(diǎn)選 查找下一個(gè)
Excel篩選重復(fù)項(xiàng)步驟4:查找出的每一個(gè)“小王”的位置,顯示在“單元格”一欄,也可以點(diǎn)選,對(duì)應(yīng)的會(huì)在表格中顯示。如果想要將“小王”替換成“小工”,在同一個(gè)對(duì)話框界面,選擇點(diǎn)選替換,將要替換的內(nèi)容輸入替換欄,可以選擇“全部替換”,也可以點(diǎn)選單條詞匯,點(diǎn)選“替換”按鈕